L’ARRETE DES COMPTEURS
Etape 1
En
2005
lorsque vous allez arrêter vos compteurs, ouvrez PLANICIEL® en 2004 en
saisissant la date au 31/12/2004 comme indiquée ci-dessous :
Etape 2
Il
existe deux façons d’arrêter les compteurs : soit un par un, soit tous en
même temps (recommandé car on est sûr de n’oublier personne)
L’arrêté des compteurs agent par agent
Œ Ouvrez le compteur d’un agent. PLANICIEL® a automatiquement
placé un bouton « Arrêté du compteur » pour chaque compteur agent.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, PLANICIEL® vous ouvre
automatiquement deux fenêtres. La fenêtre concernant la visualisation des
fériés de l’agent et la fenêtre concernant la gestion de ses congés. Cliquez
sur « Quitter » pour revenir au menu général.
L’arrêté des compteurs de tous les
agents simultanément
Pour
cela il vous faut télécharger le module « Arrêt cpt 2004 » sur le
site : www.PLANICIEL®.net
Une
fois ce module enregistré sur votre bureau, lancer le et l’arrêté de tous les
compteurs 2004 se fera simultanément ainsi que le report des reliquats.
Comment téléchargement le
module ?
a) Allez sur le site Internet de
PLANICIEL® : www.PLANICIEL®.net
La
page d’accueil du site Internet apparaît.
b)
Dans la barre de menu à gauche de l’écran cliquez sur « téléchargement ».
c) Si c’est votre première utilisation du
système de téléchargement, cliquez sur ce « lien » qui vous permettra
de vous identifier et de créer vos codes d’accès. Sinon saisissez votre code et
votre mot de passe et aller à l’étape g).
d) Vous arrivez sur la fenêtre suivante.
Complétez les champs vous concernant et défini
Lorsque
vous avez fini cliquer sur « Envoyer »
e) Après avoir cliqué sur
« Envoyer », la fenêtre suivante apparaît avec le message
suivant : « La validation de votre compte sera effective d’ici 48
heures. Vous recevrez un email de validation »
f) Renseignez votre « code
utilisateur » et votre « mot de passe », puis cliquer sur
«Valider ». Si le message d’erreur suivant apparaît « Vous n’avez pas
accès à ce service veuillez vous identifier », recommencer vos codes n’ont
pas été reconnus (peut-être avez-vous fait une faute de frappe, inverser votre
code d’accès et votre mot de passe, mis un accent alors qu’il n’en fallait pas…).
Pour saisir une deuxième fois vos codes cliquer sur « Identifier »
g) Une fois que vous avez
« Valider » vous arrivez sur la page suivante. Dans « Télécharger les modules de
PLANICIEL® », cliquer sur le lien de téléchargement « Télécharger le
module arret_cpt2004 du 25/11/2004 »
h)
La boîte de dialogue suivante apparaît. Cliquer sur « Enregistrer »
i)
Vous arrivez sur la fenêtre « Enregistrer
sous ».
Choisir « Bureau »
dans le menu déroulant, puis faites « Enregistrer ».
Dans
les propriétés de l’icône PLANICIEL®, vérifier le chemin d’accès dans : « Cible » et « Démarrer dans ».
j)
L’enregistrement se fait automatiquement.
En
double cliquant sur cette icône
l’arrêt de tous les compteurs se fera automatiquement ainsi que le report des
reliquats sur l’année 2005. Cliquez sur « Exécuter».
Les
compteurs sont arrêtés et les reliquats sont reportés. Pendant la nouvelle
année si vous souhaitez placer des congés annuels de l’année antérieure, vous
devez saisir les codes horaires correspondant aux reliquats. Ex pour les
CA : Ca, pour les RS : Rs…
Bonne continuation
Cordialement
SERVICE FORMATION
Société INSIGHT