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Ce document présente les nouvelles fonctionnalités de PLANICIEL® 7.0 avec les badgeuses. En effet, PLANICIEL® intègre maintenant les badgeuses et calcule les temps travaillés à partir des données recueillies par les badgeuses.

Le plan de ce document est le suivant :

1.      Paramétrage de PLANICIEL® pour les pointages

2.      Affichage des pointages dans PLANICIEL®

3.      Correction des anomalies

 

1.      Paramétrage de PLANICIEL® pour les pointages

PLANICIEL® détermine les anomalies de pointages à partir du code position de l’agent. Pour cela, nous avons ajouté dans la table « horaire » un code profil horaire qui détermine la plage horaire de l’agent. Voici un aperçu de la nouvelle fenêtre « horaire » :

 

 

Pour définir un profil horaire, il suffit de cliquer sur le bouton « Profil Horaire » ci-dessus.

Deux méthodes sont disponibles pour la détection d’anomalies de pointages. L’anomalie est constatée soit à partir de l’heure où l’agent a pointé ou soit à partir du temps de travail effectif de l’agent. Pour cela, nous avons élaboré la fenêtre suivante :

 

Cette fenêtre permet de visualiser la table des profils horaires. Cette table est composée de 9 colonnes :

-         Heure de début : détermine l’heure à laquelle l’agent doit commencer sa journée.

-         Tol. Heure début : Tolérance de pointage pour l’heure d’embauche. Dans notre exemple, pour le profil horaire « h1 », nous avons indiqué une tolérance de 15 minutes, ce qui signifie que PLANICIEL® ne détectera pas d’erreurs si l’agent pointe entre 7h45 et 8h15.

-         Heure de fin : Heure à laquelle l’agent doit débaucher.

-         Tol. Heure de fin : Tolérance de pointage pour l’heure de débauche. Dans notre exemple, pour le profil horaire « h1 », nous avons indiqué une tolérance de 15 minutes, ce qui signifie que PLANICIEL® ne détectera pas d’erreurs si l’agent pointe entre 16h45 et 17h15.

-         Tol. Globale : Cette colonne est utilisée dans le cas où PLANICIEL® déterminerait les anomalies de pointages à partir du temps effectif de travail et non à partir de l’heure. Dans notre exemple de table profil horaire, pour le profil horaire « h1 », la valeur de la tolérance globale est de 0,50 pour un temps de travail de 9h. PLANICIEL® ne détectera pas d’erreurs si l’agent effectue un temps de travail de 9 heures plus ou moins une demi-heure.

-         NB heures profil horaire : Temps effectif du profil horaire.

-         Nb d’heures légales : Ce paramètre définit le nombre d’heures de travail par semaine.

-         Tps de réf annuel : Temps de travail annuel.

-         Prof. Horaire : Code du profil horaire que l’on retrouve dans la table « horaire ».

Cette fenêtre est constituée de plusieurs boutons. Le bouton « Sélectionne » permet de sélectionner le profil horaire pour le code position sélectionné précédemment. Les boutons « Ajoute », « Modifie » et « supprime » effectue des opérations élémentaires sur les profils horaires. Lorsqu’on désire ajouter ou modifier un profil horaire, la fenêtre suivante de saisie apparaît à l’écran :

Cette fenêtre permet de définir les caractéristiques d’un profil horaire.

2.      Affichage des pointages dans PLANICIEL®

Lors de l’ouverture d’un planning, un message apparaît à l’écran indiquant la date et l’heure de la dernière collecte des pointages. Ce message permet à l’agent de voir si les données recueillies par les badgeuses sont à jour. Ce message est le suivant :

 


2.1.  Affichage des anomalies de pointages

Lorsque des anomalies sont détectées par PLANICIEL® un message apparaît avec le nombre d ‘anomalies constatées. Ce message est le suivant :

Les anomalies de pointages sont coloriées en magenta pour mieux les distinguer. Ces anomalies ne sont affichées que pour un utilisateur administrateur ou modificateur. Voici un exemple de planning où on retrouve quelques anomalies de pointages.

Sur ce planning, on distingue clairement que nous avons 7 anomalies de pointages. En effet, nous vous rappelons que celles-ci sont coloriées en magenta clair. De plus, en bas de l’écran, un message indique que pour visualiser les erreurs de pointages, il faut double-cliquez sur la position concernée.

2.2.  Affichages des différents pointages

Lorsqu’on double-clique sur une position, la fenêtre ci-dessous apparaît à l’écran :

Cette fenêtre montre les différents pointages de l’agent pour le jour donné. En effet, on retrouve le code agent, la date de pointage, l’heure du premier pointage, l’heure de sortie et le temps effectif de travail. Si l’agent pointe, pour une même journée, plusieurs fois, on retrouvera dans cette fenêtre tous ses pointages pour ce jour. A partir de cette fenêtre, on réalise les corrections des anomalies constatées.

3.      Correction des anomalies

Trois types de correction peuvent être réalisés :

-         Validation du temps de travail : cette opération consiste à valider le pointage de l’agent. Par exemple, lorsque l’agent a effectué des heures supplémentaires, son nombre d’heures de travail sera pris en compte dans PLANICIEL®. Cette opération insère une deuxième position dans le planning de l’agent : soit @+ si l’agent a effectué des heures supplémentaires ou soit @- dans le cas contraire.

-         Modification de l’horaire de l’agent : cette opération ouvre la fenêtre ci-dessous :

L’utilisateur a la possibilité de modifier le code horaire de l’agent ou d’insérer en deuxième position un code horaire pour des heures supplémentaires ou des heures dues.

-          Ignorer les anomalies : cette opération consiste à ignorer les pointages de l’agent pour une date donnée.

Par ailleurs, à partir du menu principal de PLANICIEL®, il est possible d’effectuer plusieurs opérations :

ü      Voir les corrections effectuées : donne la liste des corrections effectuées par les utilisateurs.

ü      Effacer les temps calculés par Badgeuse : efface les pointages ainsi que les temps calculés par les badgeuses.

ü      Voir les données brutes : affiche les données brutes recueillies par les badgeuses.


ü      Voir les différents pointages : affiche la liste des pointages. Ces données sont issues de PLANICIEL®.

   

Dans ce document, nous vous avons présenté les différentes fonctionnalités de PLANICIEL® avec les badgeuses. Il faut noter que la gestion des badgeuses ainsi que celle des badges sont effectuées avec un module complémentaire à PLANICIEL®.