Ce document présente l’utilisation de l’interface badgeuses pour PLANICIEL®. Par conséquent, vous y trouverez toutes les fenêtres nécessaires à sa manipulation.
L’interface graphique de ce module se compose de la manière suivante :
Cette interface se compose d’un menu principal. Dans ce menu, vous disposez de toutes les commandes permettant la configuration des badgeuses ainsi que ses badges. Dans ce menu, on retrouve quatre principales actions :
q Collecte : permet la collecte des données contenues dans les badgeuses. Cette collecte remplit le fichier Ident_badge de l’ensemble des pointages des agents.
q Badge : permet de lire et d’écrire différents types de badges. En effet, il existe plusieurs catégories de badges : badge utilisateur, badge d’initialisation qui initialise la badgeuse (utilisée par exemple pour la mise à zéro de la badgeuse), badge de configuration qui affecte une adresse IP, un masque de sous-réseau et un port aux badgeuses et enfin il existe les badges d’autorisation. Dans PLANICIEL®, toutes les catégories du personnel ont la même autorisation.
q Afficher : cette action affiche les données brutes de la badgeuse (fichier non modifié par PLANICIEL®) ainsi que les différents pointages des agents.
q Paramètres : cette option permet de configurer les badgeuses ainsi que PLANICIEL® pour la recherche d’anomalies.
Nous allons maintenant vous présenter les différentes fenêtres du menu.
Le menu « Paramètres » est constitué de la manière suivante :
Ce menu est composé de deux éléments : « Badgeuses » et « Pointages ».
Lorsqu’on clique sur « Pointages » la fenêtre suivante s’ouvre à l’écran :
Cette fenêtre permet de configurer PLANICIEL® pour la détection d’anomalies lors de la collecte des données des badgeuses. Le premier champ de cette fenêtre définit le type de collecte qui sera utilisé lorsque la collecte automatique sera exécutée. Une collecte complète est une récupération de l’ensemble des pointages mémorisés dans la badgeuse tandis qu’une collecte partielle ne récupère que les derniers pointages qui n’ont pas été recueillis. Il est conseillé d’utiliser la première méthode pour les données recueillies soient fiables.
Ensuite, il faut définir le type de contrôle de pointage. Soit PLANICIEL® contrôle les pointages en fonction de l’heure de pointages ou soit en fonction du temps travaillé. La deuxième méthode ne tient pas compte d’éventuel retard d’embauche ou de débauche de l’agent.
Enfin, il faut déterminer un intervalle de temps entre deux pointages valides. Ce champ est utile si, par exemple, un agent pointe deux fois successivement, le second ne sera pas être pris en compte dans PLANICIEL®.
Ce menu permet de configurer l’ensemble des badgeuses connectées à PLANICIEL®. La description des badgeuses se présente de la manière suivante :
Une badgeuse est caractérisée par son type (modèle), son adresse IP, son masque sous-réseau et son numéro de port. A partir de cette fenêtre on peut générer un badge de configuration. Pour cela, veuillez positionner sur le lecteur de la badgeuse un badge vierge et cliquer sur le bouton « Création badge param. Badgeuse ». Lorsqu’on clique sur ce bouton, la fenêtre suivante apparaît à l’écran :
Cette fenêtre permet de sélectionner le type de badgeuse ainsi que le type de connexion. Lorsque vous valider cette opération, si vous avez choisi Océa SB02 et connexion réseau, il faut indiquer sur quelle badgeuse vous allez effectuer l’écriture du badge de paramétrage. Par conséquent, le fenêtre suivante s’ouvre à l’écran :
Vous devez sélectionner la badgeuse sur laquelle vous allez créer le badge de paramétrage.
Après validation de cette opération, la fenêtre qui suit apparaît à l’écran :
Cette fenêtre indique que le traitement est en cours. Durant ce traitement, il n’est pas possible d’utiliser une autre fonction de l’interface badgeuses pour PLANICIEL®.
Lorsqu’on désire enregistrer une nouvelle badgeuse pour PLANICIEL®, dans le menu il faut cliquer sur « Nouveau ».
Pour installer une nouvelle badgeuse avec PLANICIEL®, il faut tout d’abord sélectionner son type. Pour l’instant, PLANICIEL® fonctionne avec deux types de badgeuse du constructeur Solem. Ces badgeuses sont la Océa Sb02 et la Océa Sb03. Ensuite, il faut affecter à cette badgeuses une adresse IP, un masque de sous-réseau et un numéro de port. Ces paramétrages sont définis par l’administrateur réseau du système. Attention, une badgeuse ne peut pas avoir la même adresse IP qu’un autre périphérique (badgeuse, ordinateur, imprimante, …). La saisie de chaque champ est obligatoire.
Après validation, la nouvelle badgeuse sera enregistrée dans PLANICIEL®. Pour vérifier si l’installation s’est réalisée correctement, vous pouvez regarder dans la fenêtre « Description ». La nouvelle badgeuse installée doit paraître dans le tableau.
Pour supprimer une badgeuse de PLANICIEL®, il suffit de cliquer sur « Paramètres – Badgeuses – Suppression ». La fenêtre suivante s’ouvre à l’écran :
Pour désinstaller une badgeuse, veuillez sélectionner la badgeuse à supprimer puis cliquer sur « Valider ». Cette action peut être effectuée lors d’un mauvais paramétrage par exemple.
Une autre fonction du menu Paramètres – Badgeuses est la mise à l’heure des badgeuses. Après avoir choisi cette option, vous devez sélectionner le type de badgeuses ainsi que le mode de connexion.
Si le type de connexion est RS232, seule la badgeuse connectée à l’ordinateur sera mise à l’heure tandis que si vous choisissiez connexion réseau, toutes les badgeuses du modèle sélectionné seront mises à l’heure.
Il est possible de paramétrer les badgeuses pour qu’elles changent automatiquement d’heure suivant une da te. Lorsqu’on clique sur cette option, la fenêtre suivante apparaît :
La saisie de la date du prochain changement d’heure doit être sous la forme jj/mm/aaaa. Ensuite, il faut indiquer si on passe d’une heure d’été vers une heure d’hiver ou le contraire. Si le changement d’horaire s’opère durant l’automne, mettez O sinon mettez N.
Comme pour la mise à l’heure des badgeuses, il faut indiquer vers quelles badgeuses on paramètre ce changement d’heures. Si on choisit « Connexion réseau », toutes les badgeuses connectées au réseau pour le modèle choisi auront en paramètres ce changement d’heures.
Après avoir effectué ces opérations, la fenêtre du « Prochain jour de changement d’horaire » devient :
Cette fenêtre informe que les badgeuses changeront d’heures le 27/10/2002 à 3 heures.
Ce menu permet d’afficher les données recueillies par les badgeuses. Il est possible d’obtenir les données brutes, fichier non modifié par PLANICIEL®, ou les différents pointages des agents.
Données brutes
Les pointages des agents de PLANICIEL®
Ce menu permet de lire et d’écrire différents types de badge et d’afficher la liste des badges agents.
Lors d’une lecture ou d’une écriture de badge, il faudra sélectionner le protocole suivant ; c’est à dire le type de badgeuse et le type de sa connexion.
Nous remarquons que la badgeuse Océa SB03 ne permet la lecture et l’écriture de badges.
Si vous choisissez de lire ou d’écrire un badge à partir de la Sb02 en connexion réseau, une fenêtre de sélection de badgeuse s’ouvre à l’écran :
Si vous disposez de plusieurs badgeuses en réseau, sélectionnez celle où vous allez effectuer la lecture.
Lors de la lecture d’un badge une fenêtre d’attente apparaît à l’écran :
Une fois que la badgeuse a terminé sa lecture du badge, l’interface Badgeuses pour PLANICIEL®, vous donne les informations suivantes :
Cette fenêtre indique le paramétrage du badge agent. Celui-ci se compose d’un numéro d’identification propre au badge (il n’est pas modifiable), d’un numéro de pointage (numéro qui s’affichera sur la badgeuse lors d’un pointage). Les autres champs sont des paramètres par défaut et ne seront pas modifiés. De plus, cette fenêtre indique que ce badge est affecté à l’agent ayant pour code « catuhe » et ayant pour nom « CATUHE ». Ce code et ce nom proviennent du fichier « Agent » de PLANICIEL®.
Comme pour la lecture d’un badge agent, il faut sélectionner le type de badgeuse ainsi que le type de sa connexion. Ensuite, il faut affecter un agent de PLANICIEL® au badge.
Dans la liste déroulante, sélectionnez l’agent pour lequel ce badge sera affecté. Le numéro de badge est donné automatiquement. Il est tout de fois possible de le modifier. Si toutefois, vous indiquez un numéro de badge déjà présent dans la base de PLANICIEL®, le badge ne pourra être écrit. De plus, le numéro de badge doit être compris entre 1 et 2456. On ne peut dépasser 2456.
Cette option permet, lorsque vous avez déjà écrit un badge, de pourvoir le réaffecter à un agent. Par exemple, vous pouvez utiliser cette option lorsqu’un agent quitte votre établissement. Par conséquent, vous pouvez réutiliser ce badge pour un autre agent.
Pour cela, vous devez sélectionner cette option. La fenêtre suivante s’ouvre à l’écran :
Vous devez sélectionner l’agent pour lequel vous souhaitez réutiliser son badge (cad l’affecter à un autre agent).
Maintenant, vous devez sélectionner le nom de l’agent à qui le badge sera affecté. Pour cela, vous devez sélectionner son nom dans le combo. Attention, vérifiez que l’agent n’a pas déjà de badge affecté !
Après avoir validé cette opération, l’interface de PLANICIEL® vous propose de choisir le modèle et le type de connections du lecteur de badge magnétique.
Une fois ces options sélectionnées, l’interface de PLANICIEL® pour les badgeuses ré-écrit le badge de l’agent. Lorsque ce traitement est terminé, vous avez un message qui s’affiche. Vous pouvez cliquer sur le bouton pour fermer cette fenêtre et cette opération.
Cette fonction affiche la liste des badges agents de PLANICIEL®.
Cette table indique le code agent, le nom de l’agent, le numéro d’identification du badge et le numéro de badge (celui-ci s’affichera lors d’un pointage à la badgeuse).
Ce sont des badges qui permettent de configurer les badgeuses (donner une adresse IP, un numéro de port) et d’initialiser les badgeuses : pour connaître les paramètres réseau d’une badgeuse.
A partir de ce menu, vous avez la possibilité de lire deux types de badge : les badges de configuration badgeuse et les badges d’autorisation badgeuse (utilisée uniquement pour les badgeuses Sb03).
Ce type de badge permet d’affecter à une badgeuse une adresse IP, un masque de sous-réseau et un numéro de port. Quand vous choisissez cette option, comme pour la lecture d’un badge agent, il faut définir sur quel type de badgeuse vous effectuez cette lecture de Badge.
Après lecture d’un badge de paramétrage, voici la fenêtre résultante :
Les paramètres qui sont contenus dans ce badge sont les suivants :
ü Numéro de port : égal à 220.
ü Type de badge : FE qui signifie que c’est un badge de paramétrage.
ü Numéro de l’application : 03. Ce numéro est utilisé seulement pour les badgeuses de type Océa Sb03.
ü Adresse IP : 169.254.101.101
ü Masque de sous-réseau : 255.255.255.0
ü Adresse IP de serveur : 0.0.0.0 (non utilisé pour les badgeuses de type Océa).
Par conséquent, lorsqu’on passera ce badge devant le lecteur d’une badgeuse, celle-ci prendra ces paramètres en compte. Attention, chaque badgeuse doit avoir une adresse IP différente et non commune à celle des autres périphériques (ordinateurs, imprimantes, …).
Ce type de badge n’est utilisé que pour les badgeuses de type (Océa Sb03). En effet, ce badge autorise un groupe de personnes (service) a pointé sur une badgeuse.
Le résultat de sa lecture est le suivant :
Les renseignements fournis par ce badge sont les suivants :
ü Numéro d’autorisation : égal à 0001. Tous les agents auront le droit de pointer sur une badgeuse.
ü Numéro du badge : 03. Ce nombre correspond au numéro de badge d’autorisation.
ü Type de badge : FB ce qui signifie que c’est un badge d’autorisation de pointage.
Les caractéristiques de ce badge ne sont pas utilisées dans l’interface Badgeuses pour PLANICIEL®.
Dans cette option, nous pouvons créer trois types de badges : badge d’initialisation badgeuse qui permet de connaître l’adresse IP d’une badgeuse, badge de paramétrage badgeuse qui permet de configurer une badgeuse et un badge d’autorisation de pointages.
Pour l’écriture d’un badge d’initialisation, placer votre badge devant le lecteur de la badgeuse et cliquer sur « Ecriture Badge Initialisation Badgeuse ». Par la suite, vous devez spécifier le type de badgeuse et sa connexion sur laquelle vous réalisez l’écriture. Un badge d’initialisation sera créer automatiquement. Ce badge pourra être utilisé par toutes les badgeuses de type « Océa ». Après passage de ce badge devant le lecteur, la badgeuse affichera sur son écran, son adresse IP.
Pour l’écriture d’un badge de paramétrage, vous devez saisir les champs suivants :
ü Numéro de port : numéro de port que vous voulez associer à la badgeuse.
ü Adresse IP : Adresse IP que vous voulez associer à la badgeuse.
ü Masque de sous-réseau : par défaut, nous vous conseillons de saisir 255.255.255.0
ü Adresse IP du serveur : vous devez saisir 0.0.0.0. Ce paramètre est utilisé pour les badgeuses reliées à un modem.
L’écriture d’un badge d’autorisation s’effectue automatiquement. Ce type de badge n’est utilisé que pour les badgeuses « Océa Sb03 » mais sa fonctionnalité n’est pas utilisée dans PLANICIEL®.
Deux types de collectes sont disponibles dans l’interface badgeuses pour PLANICIEL® : une collecte complète qui récupère l’ensemble des pointages et une collecte partielle qui ne récupère que les pointages non collectés précédemment.
Lorsque vous réalisez une collecte, la fenêtre qui suit s’ouvre à l’écran :
Une fois la collecte terminée, cette fenêtre se ferme automatiquement.