L’ARRETE DES COMPTEURS
Il existe deux manières d’arrêter les
compteurs : soit un par un, soit tous en même temps (recommandé car on est
sûr de n’oublier personne)
1°
manière : L’arrêté des compteurs agent par agent
En 2012 lorsque
vous allez arrêter vos compteurs, ouvrez PLANICIEL® en 2011 en saisissant la
date au 31/12/2011 comme indiquée ci-dessous :
Ouvrez le compteur d’un agent. PLANICIEL® a automatiquement
placé un bouton « Arrêté du compteur » pour chaque compteur agent.
Lorsque vous cliquez sur
ce bouton, PLANICIEL® vous ouvre automatiquement deux fenêtres. La fenêtre
concernant la visualisation des fériés de l’agent et la fenêtre concernant la
gestion de ses congés. Cliquez sur « Quitter » pour revenir au
compteur. Ensuite, vous pouvez lancer un autre compteur pour l’arrêté.
2°
manière : L’arrêté des compteurs de tous les agents simultanément
Pour cela il vous faut télécharger le module
« Arrêter des compteurs 2011 » sur le site : www.PLANICIEL®.net
Une fois ce module installé, lancez le et l’arrêté
de tous les compteurs 2011 se fera simultanément ainsi que le report des
reliquats.
Comment téléchargement le module ?
a) Allez sur
le site Internet de PLANICIEL® : www.PLANICIEL®.net
La page d’accueil du site Internet apparaît.
b) Dans la barre de menu cliquez sur « Téléchargements ».
c) Si c’est votre première utilisation du système
de téléchargement, cliquez sur « Pour vous créer un code utilisateur
cliquez ici» ce qui vous permettra de vous identifier et de créer vos codes
d’accès. Sinon saisissez votre code et votre mot de passe et aller à l’étape
g).
d) Vous arrivez sur la fenêtre suivante. Complétez
les champs vous concernant et définissez-vous un « code utilisateur »
et un « mot de passe ». L’équipe de PLANICIEL® de
Lorsque vous avez fini cliquer sur
« Envoyer »
e) Après avoir cliqué sur « Envoyer », la
fenêtre suivante apparaît avec le message suivant : « La validation
de votre compte sera effective d’ici 48 heures. Vous recevrez un email de
validation »
f) Renseignez votre « code utilisateur »
et votre « mot de passe », puis cliquer sur «Valider ». Si le
message d’erreur suivant apparaît « Vous n’avez pas accès à ce service
veuillez vous identifier », recommencer vos codes n’ont pas été reconnus
(peut-être avez-vous fait une faute de frappe, inverser votre code d’accès et
votre mot de passe, mis un accent alors qu’il n’en fallait pas…). Pour saisir
une deuxième fois vos codes cliquer sur « Identifier ».
g) Une fois que vous avez « Valider »
vous arrivez sur la page suivante. Dans
« Télécharger le module d’arrêter des compteurs de
PLANICIEL® », cliquer sur le lien de téléchargement « Télécharger le
module d’arrêter des compteurs de 2011 »
h) La boîte de dialogue suivante apparaît. Cliquer
sur « Exécuter »
i) Dans les propriétés de l’icône PLANICIEL®,
vérifier le chemin d’accès dans : « Cible »
et « Démarrer dans ».
Pour cela, faites un clic droit sur le raccourci de
Planiciel situé sur votre écran.
Cliquez
sur l’onglet « Raccourci ». Le
répertoire où est installé Planiciel dans votre établissement se situe dans
le champ « Démarrer dans ». Notez le car il faudra le mettre lors
de l’installation de la mise à jour.
Choisi
1
j) L’enregistrement se fait automatiquement. Une
fois terminée, cliquez de nouveau sur « Exécuter » :
Vous obtenez la fenêtre d’installation
suivante :
Dans le chemin d’installation, recopiez le chemin
indiqué en 
, puis
cliquez sur le bouton « Suivant ». Cliquez de nouveau trois fois sur
« Suivant » en laissant les options par défaut.
Une fois l’installation du module effectuée,
laissez cocher « Placer une icône sur le bureau » puis décocher le
reste pour vous créer un raccourci du module d’arrêter des compteurs sur le
bureau. Cliquez sur « Terminer ».
En double cliquant sur cette icône 
,
l’arrêt de tous les compteurs de 2011 se fera automatiquement ainsi que le
report des reliquats sur l’année 2012.
Les compteurs sont arrêtés et les reliquats sont
reportés. Pendant la nouvelle année si vous souhaitez placer des congés annuels
de l’année antérieure, vous devez saisir les codes horaires correspondant aux reliquats.
Ex pour les CA : Ca, pour les RS : Rs…
Pour vérifier les arriérés générés par l’arrêté des
compteurs, allez dans « Validation – Arrêté des compteurs – Gestion des
arriérés » :
Sélectionnez l’année « 2011 », le tableau
se remplira automatiquement.
Bonne continuation
Cordialement
L’équipe PLANICIEL®
Société INSIGHT