Les badgeuses

Accueil Nous connaître  Astuces de travail Contactez nous

Dans un premier temps, vous allez devoir paramétrer les badges de vos agents ainsi que la badgeuse.

Pour cela ouvrez le module , vous arrivez sur l’écran suivant :

La première étape va consister à paramétrer chaque badge agent. Pour cela, un boîtier relié à votre ordinateur vous permet en y posant un badge d’enregistrer des informations, de lire le badge ou de modifier les informations qu’il comporte. Les badges possèdent un système magnétique qui permet d’enregistrer les informations concernant l’agent.

Etape 1 : Lecture des badges.

Allez dans le menu : Badge/Lecture badge agent. L’écran suivant apparaît :

Dans la partie «  Sélectionnez la badgeuse où vous allez effectuer la lecture » :

cocher « Océa SH03 » lorsque vous paramétrez les badges avec le boîtier relié à votre ordinateur.

Si vous utilisez la badgeuse pour configurer les badges, cochez « Océa SB02 ».

Si vous utilisez une clef USB pour configurer les badges cochez « Océa SH03 USB ».

Dans la partie « Sélectionnez le type de connexion », sélectionnez toujours « RS232 » puisque la badgeuse est reliée en réseau dans votre établissement et non directement à votre ordinateur.

Ensuite cliquez sur « Valide ».

Une fois que vous avez validé, à gauche sur la barre de menu de votre écran, une flèche jaune clignote. Cela signifie que le module « Planicollect » lit le badge qui est posé sur le boîter.

L’écran suivant apparaît, vous pouvez y lire les informations de l’agent s’il en comporte.

Description des champs de l’écran ci-dessus :

Identification du badge : Ce sont les caractères propres au badge, on ne peut les modifier. C’est par exemple comme la plaque d’immatriculation des voitures.

Numéro de pointage : il correspond au numéro qui s’affiche lorsque l’agent badge. Ce numéro est propre au badge, il ne pourra être modifié par la suite. C’est pour cela qu’il est préférable d’affecter à un agent un numéro plutôt que son nom de famille, puisqu’il y a de fortes chances pour qu’un jour ce badge serve à une autre personne.

Type de badge : le type « 01 » correspond au badge d’un agent.

Numéro d’application : c’est le type du badge.

Numéro de messagerie : c’est le même que le numéro de pointage.

Code agent : c’est le code agent de Planiciel

Nom de l’agent : ce code agent correspond à un nom d’agent.

Etape 2 : Paramétrage des badges

Le paramétrage des badges se fait uniquement lorsqu’ils sont vierges de toutes informations.

Attention ce n’est pas à cet endroit que vous allez modifier les informations contenues sur un badge. Pour modifier le contenu reportez vous à l’étape 3 !!

Pour configurer vos badges allez dans le menu : Badge/Ecriture badge agent, vous arrivez sur l’écran suivant :

Sélectionnez les mêmes champs qu’à l’étape 1. Une fois que vous avez validé, l’écran suivant apparaît :

Vous devez attribuer à chaque badge le nom de l’agent qui sera affecté au badge et le numéro du badge.

Etape 3 : Modification des informations sur un badge

Afin de modifier les écritures d’un badge, allez dans le menu : Badge / Changer de badge agent. L’écran suivant apparaît :

Sélectionnez le badge pour lequel vous avez une modification à faire, puis cliquez sur le bouton « Sélectionne ». La fenêtre suivante s’affiche :

Vous pouvez alors affecter un autre agent à ce badge.

Etape 4 : Liste des badges agents

La fenêtre suivante s’affiche :

Vous pouvez alors imprimer la liste de tous les agents possédant des badges.

Etape 5 : Configurer la badgeuse

Elle est faite par le formateur la première journée, ces informations sont à titre indicative

1) Allez dans le menu : Badge / Badge configuration badgeuse / Lecture / Badge paramétrage badgeuse.

La fenêtre suivante s’affiche :

Cochez la même configuration qu’avant puis validez.

L’écran ci-dessus comprend les informations de votre badgeuse. Le formateur lors de la journée d’installation de votre badgeuse paramètre tous ces champs, vous n’avez donc pas à y toucher.

2) Allez dans le menu : Badge / Badge configuration badgeuse / Lecture / Badge autorisation de pointage. L’écran suivant apparaît :

Avant que les agents n’utilisent la badgeuse, il est nécessaire d’initialiser la badgeuse. Pour ce faire, un badge nommé « badge d’initialisation » passé une fois devant la badgeuse, permet d’initialiser la badgeuse et d’autoriser les pointages. Cet écran vous permet de paramétrer ce badge d’initialisation.

3) Le menu : Badge / Badge configuration badgeuse / Ecriture / Badge initialisation badgeuse,

vous permet de connaître l’adresse IP de la badgeuse.

4) Le menu : Badge / Badge configuration badgeuse / Ecriture / Badge paramétrage badgeuse, dont voici l’écran ci-dessous vous permet d’affecter une adresse IP à la badgeuse.

5) Le menu : Badge / Badge configuration badgeuse / Ecriture / Autorisation de pointage, vous permet pour la toute première utilisation d’autoriser le pointage avec la badge d’initialisation.

Etape 6 : La collecte des pointages

Vous avez deux possibilités, soit vous faites une collecte Complète ou Partielle. Il vous est recommandé d’effectuer à chaque fois une collecte complète pour une meilleur utilisation du produit.

Pour effectuer une collecte complète allez dans le menu : Collecte/Complète. Une jauge va apparaître d’où vous pourrez suivre l’évolution de la collecte.

Pour effectuer une collecte partielle allez dans le menu : Collecte/Partielle. De même une jauge va apparaître pour suivre l’évolution de la collecte. La collecte partielle reprend tous les pointages à partir des derniers collectés.

Une flèche verte en bas à gauche de la barre de menu signifie que le module « Planicollect » lit les informations contenues dans la badgeuse. Il est à noter que lors d’une collecte il est impossible pour les agents de pointer. Il est donc préférable d’effectuer la collecte pendant le temps de travail des agents ou pendant la nuit.

En effet, il est tout à fait possible de Planifier la collecte. La seule condition est de ne pas éteindre l’ordinateur au moment où est planifiée la tâche (la nuit par exemple).

Pour paramétrer une tâche planifiée, allez dans le menu : Démarrer de votre machine / Paramètres / Panneau de configuration / Tâches planifiées. Suivez les indications de Windows.

Etape 7 : Lecture de la collecte de la badgeuse

1) Allez dans le menu : Afficher / Affichage données brutes.

Un tableau s’affiche contenant les données brutes de la badgeuse, c’est une copie conforme des données que Planiciel n’a pas remodelée.

2) Aller dans le menu : Afficher / Affichage pointage.

Planiciel créé ce tableau à partir des données brutes de la badgeuse. On y lit les codes agents, la date de pointage, l’heure de début de pointage, l’heure de sortie de pointage, le temps de travail de l’agent et le nom de l’agent.

Etape 8 : Paramétrage de la badgeuse

1) Le menu : Paramètre / Badgeuse / Description, vous permet d’avoir la liste des badgeuses connectées au réseau.

2) Le menu : Paramètre / Badgeuse / Nouveau, vous permet d’enregistrer une nouvelle badgeuse sur votre réseau si le nombre de badgeuses dans votre établissement n’était pas suffisant.

3) Le menu : Paramètre / Badgeuse / Suppression, vous permet de supprimer une badgeuse de votre réseau.

4) Le menu : Paramètre / Badgeuse / Mise à l’heure de la badgeuse, vous permet de remettre à l’heure la badgeuse le jour où celle-ci se dérègle.

5) Le menu : Paramètre / Badgeuse / Définir prochain jour de changement d’heure. Lors du passage été/hiver, vous allez devoir modifier l’heure du compteur, vous pouvez le faire grâce à l’écran suivant.

6) Le menu : Paramètre / Pointage, va vous permettre de contrôler ce qui a été pointé.

a. Paramètre « Heure » : vous souhaitez que Planiciel vérifie que les agents pointent bien à 8h le matin et à 15h le soir par exemple. Vérification sur l’amplitude de travail.

b. Paramètre « Temps travaillé » : vous souhaitez que Planiciel vérifie le nombre d’heures effectuées par l’agent. Par exemple si l’agent doit faire 8heures dans la journée, Planiciel va vérifier le nombre d’heures et non le pointage de début et de sortie.

c. Paramètre « Temps entre deux pointages valides » : vous devez saisir l’intervalle pendant lequel un agent peut repointer mais pour lequel Planiciel ne tiendra pas compte. Par exemple un agent pointe à 8h en début de journée, s’il repointe à 8h03 et que l’intervalle est de 5minutes, Planiciel ne va prendre en compte ce deuxième pointage.

Etape 9 : Le menu QUITTER

Ce menu va vous permettre de sortir du module « Planicollect ».