Désaffecter un agent d’un planning
I. Désaffecter un agent 
La désaffectation sert à supprimer un
agent d’une ligne du planning sur une période donnée ou sur l’année entière.
Désaffecter est une manipulation à réaliser lorsqu’un agent part d’un planning
(avant le terme de son contrat, ou s’il change de planning).
ΠPositionnez vous sur la ligne
de l’agent que vous souhaitez désaffecter. Cliquez sur l’icône .
Saisir la période de
désaffectation (une période donnée ou une année entière)
Ž Confirmez la
désaffectation :
PLANICIEL® vous demande si
vous souhaitez garder les positions de l’agent au planning :
Oui
-> PLANICIEL® garde les positions au planning après avoir supprimer
l’agent de la ligne
Non
-> PLANICIEL® supprime les positions du planning
************* Attention!!!! **************
-> Ne pas confondre désaffectation
d’un agent et remplacement. Trop souvent, les utilisateurs ne sachant pas
comment affecter en remplacement un agent d’un planning à l’autre, désaffectent
l’agent de son planning d’origine pour l’affecter sur le planning de
remplacement. Se reporter à la gestion des remplacements.
-> Ne pas désaffecter les agents quand
vous souhaitez reclasser le planning. Utilisez l’icône
II. Forcer
Lorsque vous souhaitez affecter un agent qui n’est
sur aucun planning (désaffecté au préalable) et que PLANICIEL® vous annonce que
cet agent est déjà affecté, vous devez forcer la réaffectation.
Œ Dans le menu Options -> Outils -> Forcer la réaffectation d’un
agent :
PLANICIEL® vous avertit que l’agent ne doit pas être affecté sur aucun
planning. Cliquez sur OK
Ž
Sélectionner l’année du traitement et le nom de l’agent concerné.
PLANICIEL® vous confirme l’opération.
Vous pouvez maintenant réaffecter à nouveau.