Interface paie

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Planiciel est interfacé avec de nombreux logiciels de paie notamment : AGIRH, ALIENOR, ARPEGE, CPAGE, GEPSS, PAIDIS, HORUS.

Si vous avez un de ces logiciels, suivez la procédure de paramétrage, et de transfert des variables de paie.

Paramétrage général de l’interface avec le logiciel de paie

Un certains nombre d’informations sont à saisir. Pour cela, consulter la direction ou la DRH.

Dans le menu -> Options -> Paramètres -> Plan4.ini :

Ne pas oublier de cliquer sur « modifie » pour enregistrer les informations.

Liste des informations actuellement transmises aux différents logiciels de paie.

AGIRH :

-nombre de position générant les indemnités de DJF.

-nombre d’heures de nuits.

-indemnités d’insalubrité (uniquement FIC INTROV4 et FIC INTRO V4 SIB).

ALIENOR :

-nombre de position générant les indemnités de DJF.

-nombre d’heures de nuits.

-indemnités d’insalubrité (uniquement ALIENOR SIB).

ARPEGE :

-nombre de position générant les indemnités de DJF.

-nombre d’heures de nuits.

CPAGE :

-nombre d’heures de nuits.

-nombre d’heures de dimanches et jours fériés.

-indemnités d’insalubrité.

-heures payées.

CSV(H) :

-nombre d’heures de nuits.

-nombre d’heures de dimanches et jours fériés.

-indemnités d’insalubrité.

GEPSS :

-nombre d’heures de nuits.

-nombre d’heures de dimanches et jours fériés.

-nombre d’heures travaillées.

-indemnités d’insalubrité.

PAIDIS :

-nombre d’heures de nuits.

-nombre d’heures de dimanches et jours fériés.

-jours de présence.

-indemnités d’insalubrité.

-CA, RTT et CET pris.

HORUS :

-nombre d’heures de nuits.

-nombre d’heures de dimanches et jours fériés.

-nombre d’heures travaillées.

-indemnités d’insalubrité.

SAGAH :

-nombre de nuits.

-nombre d’heures de dimanches et jours fériés.

-nombre d’heures travaillées.

-indemnités d’insalubrité.

AGIRH

Etape 2 : Paramétrage spécifique

Pour ce logiciel, il faut distinguer les nuits normales et les nuits intensives par agent. Par défaut, tous les agents sont en nuits intensives.

Dans le menu Paramètres -> Agents, cliquez sur Paye en haut

Apparaît cette fenêtre :

Sélectionner le type de nuit, et validé.

Etape 3 : Transfert des variables de paie

Allez dans le menu Produits des plannings -> Produits pour la paie-> Edition produit pour la paie

Sélectionnez le mois et le service

Lancez le calcul des variables de paie

Dans Variables de paie -> Transfert -> AGIRH-> AGIRH

Le transfert se fait automatiquement.

ALIENOR

Etape 2 : Paramétrage spécifique

Pour ce logiciel, il faut distinguer les nuits normales et les nuits intensives par agent. Par défaut, tous les agents sont en nuits intensives.

Dans le menu Paramètres -> Agents, cliquez sur Paye en haut

Apparaît cette fenêtre :

Sélectionner le type de nuit, et validé.

Etape 3 : Transfert des variables de paie

Allez dans le menu Produits des plannings -> Produits pour la paie

Sélectionnez le mois et le service

Lancez le calcul des variables de paie

Dans Variables de paie -> Transfert -> AGIRH

Le transfert se fait automatiquement.

ARPEGE

Etape 2 : Transfert des variables de paie

Le transfert se fait sur disquette.

Allez dans le menu Produits des plannings -> Produits pour la paie :

Sélectionnez le mois et le service

Lancez le calcul des variables de paie

Dans Variables de paie -> Transfert ->ARPEGE

On vous demande alors si la disquette est prête :

Les fichiers sont importés sur la disquette. Lorsque le transfert est terminé, Planiciel vous l’indique :

CPAGE

Etape 2 : Transfert des variables de paie

Le transfert se fait sur disquette.

Allez dans le menu Produits des plannings -> Produits pour la paie :

Sélectionnez le mois et le service

Lancez le calcul des variables de paie

Dans Variables de paie -> Transfert ->CPAGE

Il vous est demandé alors si le transfert se fait sur disquette ou sur un serveur Unix :

Si vous répondez OUI : les fichiers sont importés sur la disquette. On vous demande alors si la disquette est prête :

Lorsque le transfert est terminé, Planiciel vous l’indique :

Si vous répondez NON : Saisir dans le plan4.ini le dossier de transfert vers le serveur Unix sur la ligne reptrf.

GEPSS

Etape 2 : Transfert des variables de paie

Le transfert se fait sur disquette.

Allez dans le menu Produits des plannings -> Produits pour la paie :

Sélectionnez le mois et le service

Lancez le calcul des variables de paie

Dans Variables de paie -> Transfert ->GEPSS

On vous demande alors si la disquette est prête :

Les fichiers sont importés sur la disquette. Lorsque le transfert est terminé, Planiciel vous l’indique :

PAIDIS

Etape 2 : Transfert des variables de paie

Le transfert se fait sur disquette.

Allez dans le menu Produits des plannings -> Produits pour la paie :

Sélectionnez le mois et le service

Lancez le calcul des variables de paie

Dans Variables de paie -> Transfert ->PAIDIS

On vous demande alors si la disquette est prête :

Les fichiers sont importés sur la disquette. Lorsque le transfert est terminé, Planiciel vous l’indique :

HORUS

Etape 2 : Transfert des variables de paie

Allez dans le menu Produits des plannings -> Produits pour la paie

Sélectionnez le mois et le service

Lancez le calcul des variables de paie

Dans Variables de paie -> Transfert -> HORUS

Le transfert se fait automatiquement.