Gestion des Reliquats
La gestion des arriérés ou reliquats va
vous permettre de visionner par agent les reliquats d’une année antérieure
qu’il possède. Elle permet une gestion et un suivi annuel des reliquats des
années antérieures.
Si c’est la première année que vous gérez
les reliquats, nous vous conseillons de saisir à la main les reliquats 2004
dans la gestion des reliquats.
Étape
1
Dans un premier temps, vous devez arrêter
les compteurs de vos agents pour l’année venant de se terminer, pour vous permettre
de visualiser tous les agents. L’arrêté peut se faire de façon individuel ou
pour l’ensemble de tous vos agents (depuis le module externe
).
Étape
2
Dans le menu Validation -> Arrêté
des compteurs -> Gestion des arriérés
Vous arrivez
sur cette fenêtre :
-Sélectionner l’année, puis le Service.Tous
les agents apparaissent dans le tableau. Il est aussi possible de sélectionner
un planning en particulier
-Placez vous sur la ligne de l’agent.
Vous pouvez maintenant modifier manuellement les reliquats. Faites cette
manipulation pour tous vos agents.
Remarque : Arriérés et CET
Ce menu permet de gérer les reliquats
(CA, de RTT ou d’heures supplémentaires) ainsi que les heures que les agents
souhaitent mettre dans le CET.
ð Vous pouvez aussi passer par
ce tableau pour saisir vos reliquats manuellement.
Étape
3
Sur
vos plannings, utilisez des codes horaires spécifiques pour les reliquats
(ex : Ra : reliquat année antérieure; Ca :CA année antérieure;
Rf : fériés année antérieure; ….).
Le solde indiqué au compteur ne prend pas
en compte les reliquats de l’année antérieure. Ce n’est qu’à l’arrêté des
compteurs, que vous verrez que les reliquats de l’année antérieure ont été
pris.