Roulements et simulAtion planning

Accueil Nous connaître  Astuces de travail Contactez nous

Étape 1 : Créer codes horaires de 7h

1/ Dans le menu Paramètres -> Horaires

2/ Créer les codes horaires de 7h (7 dans la colonne H.Trav), comme dans l’exemple suivant.

Étape 2 : Créer les roulements

1/ Cliquez sur le menu Roulement -> Créer.

La fenêtre suivante apparaît :

2/ Suivez les étapes suivants pour la création

Œ Cliquez sur « Cycles semaines » : indiquez le nombre de semaines sur lequel tourne le roulement.

� Cliquez sur le champ « Nbre Agents ».Planiciel vous propose un nombre identique au nombre de semaines.

Ž Cliquez sur la liste déroulante afin de placer les RH.

� Saisir vos positions de travail directement dans la grille pour créer votre roulement. N’oubliez pas d’y intégrer les RH. Attention pour les roulements de nuit et les temps partiel respecter la notion des 4 RH sur 2 semaines le reste des "repos" étant des "Compensateurs".

� Cliquez sur Nombre d’heures moyen par semaine.

Cliquez sur le bouton « TOTAL EFFECTIFS » (�) pour vérifier si la répartition des journées de travail est bonne.

‘ Cliquez sur le menu « Enregistrer ». Planiciel

* Enregistrer le roulement sous permet de saisir le nom du roulement -> cliquez sur OK.

* Enregistrer le roulement sous un agent permet de rattacher un roulement à un agent -> cliquez sur OK.

3/ En cliquant sur simulation roulement, vous pouvez calculer le compteur fictif pour ce roulement :

Voici la fenêtre :

Cette zone vous indique le temps de référence annuel et le solde.

Attention !! Sur ce solde, aucun CA, fériés, ou autre repos sont pris en compte.

Dans cet exemple, des 323.80h, vous devez enlevez :

175h de CA,

70h de fériés

14h de RC

….

Etape 3 : Création d’un planning de simulation

1/ Cliquez sur le menu Roulement -> Ouvrir

2/ Sélectionnez le roulement pour lequel vous désirez créer un planning de simulation dans la liste proposée et Cliquez sur « OK ». Le roulement s’ouvre.

3/ Cliquez sur  Élaboration planning.

4/ la fenêtre suivante s’ouvre :

5/ Cliquez sur Oui, Planiciel vous donne les caractéristiques de votre planning.

Puis sur « OK », Planiciel affiche un message disant que le planning de simulation est créé. Ce planning de simulation s’ouvre sur une année entière.

Remarque :

Si vous cliquez sur Non, Planiciel va créer automatiquement un planning réel. Pour cela il vous demande le code du planning ainsi que son libellé. Ensuite la fenêtre des caractéristiques du planning apparaît.

Planiciel vous informe que le planning est créé.

Etape 4 : Ouvrir le planning de simulation

1/ Dans le menu Planning -> Ouvrir

2/ Récupérez le planning de simulation

3/ Vous pouvez maintenant travailler sur cette simulation planning comme sur n’importe quel autre planning (poser des CA, fériés, RC, …).

Toutefois, je vous invite à créer des agents fictifs pour pouvoir avoir une vision réelle du planning et pouvoir tirer des compteurs.