Exploitation statistiques
PLANICIEL® offre un large choix d’états et de
statistiques qui vous permettront d’analyser les plannings.
1/ État des compteurs Agents
Cela permet d’imprimer pour tous les
services ou pour un seul service, pour une période donnée, le récapitulatif du
temps théorique/du temps travaillé/le solde/CA et fériés pris/les RTT pris et à
prendre.
Étape 1
1° Saisir la période sur laquelle on souhaite
l’état des compteurs
2° Lancer l’extraction
Étape 2
PLANICIEL® lance les calculs.
Temps
théorique :
temps à faire
Temps
travaillé :
temps réellement fait
Solde : différence entre les deux
temps
CA/Férié : pris
RTT : pris
RTT : à prendre
Étape 3 (si désiré)
Transfert des variables
compteurs :
transfert du résultat du compteur sous Excel.
Transfert des positions : transfert du résultat du
compteur sous Excel (nombre de matins, nombre de soirs…
2/ Impression des congés annuels de tous les agents
Sort la liste
des périodes de congé annuel posés pour tous les agents.
3/ État dynamique des absences par statut
Permet
de sortir un état personnalisé des positions d’absences ou de présences pour un
ou tous les services.
Sélectionner les positions
d’absences :
Cliquer sur Colonne n°…
Saisir le titre de la colonne
‚ Saisir la période
ƒ Choix du service : ‘Tous
les services’ ou ‘Services sélectionnés’ en cochant les services souhaités :
„ Saisir le titre de
l’édition souhaitée
Voici
ce qui sort à l’impression :
-On retrouve la date de début et
de fin de l’absence. Chaque ligne correspond à une période d’absence pour une
position
-Chaque colonne correspond au
choix de position
-Pour chaque agent, un total
des absences sur la période
4/ Statistiques
Permet l’édition
d’un récapitulatif de l’utilisation d’un code position déterminé pour tous les agents du
service, pour le mois en cours et pour la période cumulée depuis le début de
l’exercice.
On
peut donc réaliser des statistiques Par positions, De présence ou
d’absence, ou Par jours travaillés.
4.1. Statistiques - Par position - Pour le mois en
cours
Sélectionner la position
souhaitée pour la réalisation de statistiques
‚ Sélectionner le service
ƒ Imprimer
Voici ce qui sort à l’impression :
4.2. Statistique – Par position – Pour une période
donnée
Sélectionner la position
souhaitée pour la réalisation de statistiques
‚ Sélectionner le service
ƒ Saisir la période
„ Imprimer
Voici ce qui sort à l’impression :
4.3. Statistiques – De présence ou d’absence
Saisir la période souhaitée
‚ Sélectionner l’établi
ƒ Choisir la nature de la
statistique : Présence ou absence
„ Valider
Voici ce qui sort à l’impression :
4.4. Statistiques – Jours travaillés
Saisir la période souhaitée
‚ Imprimer
Le système se met à calculer.
Voici ce qui sort à l’impression :
4.5. Liste des périodes d’une position de
présences
Cela permet d’éditer une liste des différentes périodes
d’une position travaillée avec le détail de l’horaire.
1/ Sélectionner la position travaillé
2/ Sélectionner le ou les services désirés
3/ Saisir les dates
4/ Valider
Vous allez alors pouvoir imprimer la liste.
4.6. Nombre de matins, soirs, coupés, nuits
Cet état vous permet de sortir un tableau
récapitulant le nombre de matin, de soir, de coupure et de nuits.
Pour utiliser le plus efficacement cet état, vous
devez avoir au préalable renseigner dans le tableau des horaires (Paramètres
-> Horaires), la position de chaque code horaire (M/S/C)
1/ Sélectionner le service (ou tous les
services), et saisir la période souhaitée pour le traitement.
2/PLANICIEL® lance le traitement, et affiche les résultats.
Il est indiqué le nombre de matin, de soir, de
coupure et de nuit réalisé par l’agent sur la période, ainsi que le nombre
d’heures.
3/ Voici ce qui sort à l’impression :
5/ Badgeuse – État des h suppl
prises
Uniquement
pour les établissements qui possèdent le système de badgeuse.
Sélectionner Tous les
services ou un service spécifié
‚ Imprimer
Voici ce qui sort à l’impression :
6/ État du personnel présent/absent
Cette option permet d’éditer la
liste des agents absents et présents. PLANICIEL® propose par défaut la date du
jour.
Sélectionner la date souhaitée,
PLANICIEL® proposant par défaut la date du jour.
‚ Sélectionner un service
ou tous les services
ƒ
Valider
Voici ce qui sort à l’impression :
Cet état est utilisé pour faire l’état des
présences et des absences quotidiennement.
7/ Carte de Situation
Cette
fonctionnalité permet de visualiser pour l’ensemble de l’année (récapitulatif
et prévisionnel) la situation d’un agent.
Tapez les premières lettres du nom de
l’agent, validez en cliquant sur « OK ».
-Sélectionnez
l’agent dans la liste proposée.
-Cliquez sur le bouton « Imprime ».
Voici ce qui sort à l’impression :
8/ Produit pour
Cette fonctionnalité permet de calculer
les primes et variables qui rentrent en compte dans la paie.
1) Cliquez sur le mois
puis sur le service.
2) Cliquez dans le menu Variables
de paie -> Calcul.
3) Lorsque le tableau est rempli,
cliquez dans le menu Variables de paie -> Imprime.
Vous pouvez trier par code ou nom
agent, par service/planning/code, ou service/planning/code.
Cochez l’option.
Cet état est souvent transmis au service paie.
9/ État des remplacements
Cette fonctionnalité permet d’imprimer les
différentes périodes de remplacement des agents.
Œ
Saisir la période d’affichage souhaitée
Cliquez sur Valider.
Ž
S’affiche alors les agents en remplacement pour cette période. Vous
pouvez changer le classement en cliquant sur l’entête de colonne, vous pouvez
donc classer par nom, par planning d’origine, par service d’origine, par
service d’affectation, par planning d’affectation.
x Cliquez sur « Imprimer »
pour imprimer cet état.
10/ Globalisation des effectifs
Permet
de connaître les totaux par grade ou par position sur plusieurs plannings de
services différents. Faites un double clic pour sélectionner les plannings
et cliquez sur « OK ».
11/ Récapitulatif des absences
A l’année
1/ Tapez les premières lettres du nom
de l’agent,
2/ Validez en cliquant sur OK,
3/ Sélectionnez l’agent dans la liste
proposée en cliquant avec le bouton gauche de la souris
4/ Sélectionnez définitivement le ou les
agents en cliquant sur le bouton droit de la souris, PLANICIEL® indique
dans le tableau de droite le nom des agents sélectionnés.
5/ Cliquez sur le bouton « Imprime ».
Pour une période donnée
1/
Préciser la date d’arrêt
2/
Cliquez sur l’agent, d’abord avec le bouton gauche de la souris puis
avec le bouton droit.
3/
Cliquez VALIDER
12/ Édition des reliquats et des CET
Vous
permet d’imprimer les reliquats des années antérieures.
1/
Cliquez sur le service
2/
Cliquez sur ‘Solde.antérieur à PLANICIEL®’ ou sur l’année sur
vous souhaitez voir apparaître.
3/ PLANICIEL® vous affiche les reliquats.
4/
Cliquez sur Imprimer
13/ Analyse planning prévisionnel/réel
Cette
option permet de visualiser les statistiques de modifications des plannings
réels par rapport aux prévisionnels, Par position et par agent.
14/. Prime de service
Cet outil permet d’imprimer un état
récapitulatif des jours de maladie pris en compte pour le calcul de la prime de
service.
Il faut déclarer les positions que vous
voulez prendre en compte dans le menu OPTION/PARAMETRES/ Plan4.ini, à la
ligne : « PRIME ».
Toutes les positions doivent être
séparées par des points virgule (;).
15/. Affichage graphique
Il est possible de réaliser un affichage
graphique.
1/ Sélectionnez les agents
(soit en cliquer glisser, soit en maintenant la touche «Ctrl » enfoncée),
2/ Choisissez une position
3/ Cliquez sur AFFICHAGE
GRAPHIQUE.
Vous pouvez grâce à un clic droit de la
souris, afficher un zoom du mois. PLANICIEL® affiche une représentation
graphique de la position pour l’année.
Le pointeur de la souris vous indique les
jours de calendrier.
