LE CHANGEMENT D’EXERCICE
Etape 1
Avant
de changer d’exercice, il est nécessaire de créer le calendrier des fériés du
nouvel exercice : Menu -> Paramètres -> Calendrier jour fériés.
- Saisir la date du jour
férié, ne pas décocher JF.
-‚ Cliquer sur le libellé
du férié souhaité, il se mettra automatiquement dans la cellule.
-ƒ Cliquer sur le nombre
si celui-ci ne se renseigne pas automatiquement.
-„ Cliquer sur OK. Le
férié apparaît alors sur la gauche de l’écran.
Ensuite
vous pouvez faire le changement d’exercice automatique, si vous avez la
dernière version de PLANICIEL®. Si ce n’est pas le cas, téléchargez là depuis
le site www.PLANICIEL®.net.
Sinon,
vous pouvez toujours réaliser un changement d’exercice manuel.
Etape 2
Il existe deux
façons d’effectuer le changement d’exercice, nous allons voir tout d’abord
« le changement d’exercice autom atique » puis « le changement d’exercice
manuel ».
Le changement d’exercice automatique
a)
Cette option vous permet de reprendre le
planning de l’année en cours pour l’année à venir: Options -> Changement
d’exercice -> Automatique
b)
Apparaît alors la fenêtre suivante :
- Vérifier que les dates
correspondent bien.
-‚ Sélectionner le
planning à reporter. Si vous avez plusieurs services et plannings, vous
devez renouveler cette opération autant de fois que nécessaire.
-ƒ Cliquer sur Valider.
Si
votre établissement fonctionne en roulement, le logiciel reprend les mêmes
roulements pour les agents. Par contre, il ne prend pas en compte les jours
variables tels que les CA ou les CM par exemple.
Si
votre établissement n’a pas créé de roulement pour ses agents, le logiciel se
sert des 12 dernières semaines de l’année en cours pour créer le planning de
l’année à venir. Dans ce cas, le logiciel reporte les jours variables.
Le
changement d’exercice automatique a ses limites, si vous n’avez pas validé vos
plannings prévisionnels et que vos plannings ont été beaucoup modifiés,
PLANICIEL® ne va pas pouvoir retrouver la semaine de départ.
Le
changement d’exercice manuel
a)
Cette option vous permet de reprendre le
planning de l’année en cours pour l’année à venir: Options -> Changement
d’exercice -> Manuel
b)
Apparaît alors la fenêtre suivante :
- Sélectionner le planning à
reporter, les agents apparaissent.
-‚ Vous devez renseigner le
nombre de semaine du roulement dans la colonne « R » et indiquer la
semaine de départ pour l’exercice suivant.
-ƒ Cliquez sur « Report des
Plannings ».
Si
vous avez plusieurs plannings, vous devez renouveler cette opération autant de
fois que nécessaire.
Remarque
Si
vous souhaitez recommencer un report, vous devez d’abord l’annuler.
Pour
annuler un report, il faut :
-Se
positionner sur l’exercice précédent.
-Aller
dans Options -> Changement d’exercice -> Manuel.
- Apparaît la fenêtre suivante :
- Sélectionner le planning concerné.
-‚ Cliquer sur Annulation d’un report.
-PLANICIEL® vous demande de confirmer
l’annulation pour 2005 de ce planning. Cliquer sur Oui. Le planning est
alors supprimé pour 2005.
Bonne
continuation
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