LES COMPTEURS
Pour accéder aux compteurs des agents,
deux po
š Soit dans le menu
général : Agents Ò Compteurs
š Soit en passant par le
planning : Planning Ò Ouvrir Ò Agents Ò Compteurs
Apparaît la fenêtre suivante :
- Saisir la période
d’interrogation du compteur.
- Cliquez sur « OK ».
Détail
du calcul des différents champs du compteur
Œ Temps de la période (Tps théo.pér.)
Pour les agents
de jour :
Tps période= (Nb de jours de l’année – Nb
de repos hebdomadaires annuels) x
Exemple pour 2004 : Temps
période = ( 366 jours – 104 RH) x
7heures = 1834 H
Exemple
pour 2005 : Temps période = ( 365 jours – 105 RH) x 7heures = 1820 H
Pour les agents
de nuit :
Tps période = (Nb de jours de l’année –
Nb de repos hebdomadaires annuels) x 6.5H
Exemple pour 2004 : Temps
période = ( 366 jours – 104 RH) x 6.5heures = 1703 H
Exemple
pour 2005 : Temps période = ( 365 jours – 105 RH) x 6.5heures = 1690 H
Temps période partielle (Tps théo.Partiel)
Si l’agent est à temps partiel, ce temps
sera proratisé au temps partiel de l’agent.
Exemple : un agent de
jour à 80% = 1834 x 80% =1467.2 heures
Ž Temps de référence annuel
= Temps
théorique partiel – les fériés – RC (–
RV) –
CA de l’année en cours – Hors période (si les agents y ont le droit) –
Fractionné (si les agents y ont le droit).
Pour les agents
de jour :
= Temps
théorique partiel– (9x7) – (2x7) – (2x7)
– (25 x7) – (2x7) – (1x7) = 1547 H
Pour les agents
de nuit :
= Temps théorique
partiel– (9x6.5) – (2x6.5) – (25 x6.5) – (2x6.5) – (1x6.5) = 1449.5 H
Nombre de dimanches travaillés/ Fériés travaillés en jour ( DJF trav.)
Il s’agit du nombre de dimanches et de
jours fériés que l’agent a travaillé. Cela permet de déterminer les repos
supplémentaires liés à la sujétion (Repos Compensateurs ou Repos Variables)
Remarque : Lorsqu’un dimanche tombe un jour
férié comme ça été le cas le 15 Août 2004, PLANICIEL® va compter sur ce jour
une seule indemnité de dimanches et jours fériés.
Repos liés à la sujétion
Repos
Variables (RV) :
un agent qui a travaillé entre 10 et 19 dimanches et jours fériés a le
droit à 2 jours supplémentaires appelés
RV.
Repos
Compensateurs (RC) :
un agent qui a travaillé + de 20 dimanches et jours fériés a le droit à 2 jours
supplémentaires appelés RC.
‘ Fériés à prendre en jours ( Fériés et JS dus)
Pour l’année 2004, conformément à la loi, les agents ont le droit à un plafond
de 9 jours fériés.
Les agents en repos fixes perdent
automatiquement les fériés qui tombent sur un jour non travaillé.
Les agents à repos variables récupèrent
les fériés qu’ils soient travaillés ou pas.
’ Fériés à prendre en heures
PLANICIEL® converti le nombre de jours de
fériés en heures. Il détaille le droit aux fériés pour la période interrogée.
“ Nombre de période de CA
Ce chiffre correspond au nombre de
périodes d’au moins 5 jours prises par l’agent.
Le nombre de période de CA étant lié au
calcul du fractionné, PLANICIEL® n’inscrit pas un chiffre supérieur à 3.
” Droit au fractionné en CA
Si l’agent fractionne ses congés en trois
période d’au moins 5 jours, il a le droit à 1 jour fractionné.
PLANICIEL® gère automatiquement ce décompte.
Remarque : si les jours de hors période
et le jour de fractionné sont donnés aux agents systématiquement, vous pouvez
artificiellement augmenter le nombre de CA de l’année en allant dans le
menu : Agent Ò Gestion des CA Ò mettre 28 en face de CA à
prendre année en cours. Dans le Plan4.ini, saisir à la ligne FRAC, AU afin de
ne pas gérer le fractionné
• Temps moyen hebdomadaire et
journalier
Le profil hebdomadaire correspond au
temps moyen de travail par semaine réalisé par l’agent.
11 RTT à prendre
PLANICIEL® gère automatiquement le nombre
de RTT auquel l’agent a le droit. Ceux-ci ne jouent pas sur le compteur de
l’agent. L’établissement selon ses conventions peut faire afficher sur le
compteur le nombre de RTT qui a été voté (dans la limite 20 RTT/an), se
conférer au chapitre 6.4.2 Plan4.ini.
Le nb de RTT affiché au compteur est indiqué
lorsque le solde est négatif.
12 Temps théorique réel à travailler
= Temps de la période ou partiel –
absences légales dues (CA, Fériés, RC, RV, CX, CM, absences années antérieures,
..)
13 Temps effectivement travaillé
Ce temps correspond au temps
réellement travaillé par l’agent. PLANICIEL® fait la somme de toutes les
lignes qui sont indiquées Travaillées « T », et qui apparaissent en
bleu sur le détail du compteur.
14 On vous doit/ Il nous doit
Cela correspond à la différence entre le
temps théorique réel et le temps effectivement travaillé.
= temps théorique réel - temps
effectivement travaillé.
15 Dont CA restant à prendre
Cela correspond aux reliquats
16 SOLDE des années antérieures
Cela correspond aux reliquats de
l’année N- 1 :
Congés annuels : CA en
jours
Jours fériés : JF- JS en
heures
Compensateurs : CP en
heures
PLANICIEL® ne gère pas au fur et à mesure
les reliquats. Lors de l’arrêté des compteurs en fin d’année, PLANICIEL®
calcule le solde exact.
17 On vous doit/ Il nous doit
Ce dernier solde tient compte des
reliquats des années antérieures si l’agent en possède et indique donc si
l’agent doit des heures ou s’il en a fait en trop.
Balance horaire cumulée avec CET= temps
effectivement travaillé – solde années antérieures.
A l’impression voici ce qui sort :
