GESTION DES REMPLACEMENTS
Deux
solutions sont po
I)
PREMIERE methode
Elle
correspond à la gestion centralisée des remplaçants pour les grosses structures
(type CHU…)
Etape 1
Avant
de générer le remplacement, il est nécessaire de mettre en place la gestion
centralisée des remplacements dans PLANICIEL®.
Pour
cela, aller dans le menu Options ->
Paramètres -> Paramètres PLANICIEL®
Etape 2
Apparaît
la fenêtre suivante :
Œ Dans Utilisation d’un pool de
remplacement, Cliquer sur « Non ».
Vous pouvez autoriser le
remplacement par des titulaires en cochant cette case (1)
(1)
A l’aide de cette option, lorsque vous cliquerez sur le bouton 
du planning, les agents titulaires seront
alors affichés. Pour les remplaçants, seuls ceux qui sont donnés à ce planning
sont affichés.
Etape 3
Ensuite
préciser les agents qui sont susceptibles d’être en remplacement.
Paramètres -> Agents
‚ Cliquer sur l’onglet Autres.
ƒ Sélectionner dans Statut de l’agent, Remplacement.
N’oubliez pas de cliquer sur Modifie
Etape 4
Lorsque
un de vos agents est absent et que vous souhaitez le remplacer, il faut être Administrateur.
Suivez
les étapes suivantes :
Aller
dans le menu Agent -> Agent de remplacement
Apparaît alors la fenêtre suivante :
Saisir
la période (ex : le mois, du 01/01 au 31/01) puis valider
PLANICIEL® vous propose les agents
susceptibles de réaliser des remplacements :
Double
cliquez sur le nom de l’agent que vous souhaitez nommer remplaçant
La fenêtre suivante apparaît :
Sélectionner le service où l’agent effectuera son
remplacement
‚Sélectionner le planning
ƒSaisir la période de remplacement pour cet agent
„Valider
PLANICIEL® vous confirme que l’agent est
mis à la disposition d’un autre service que le sien :
Etape 5
Ouvrir le planning du service où vous
souhaitez affecter l’agent remplaçant.
-Se positionner sur une ligne
« Non affecté.
Cliquer sur 
Sélectionner l’agent à affecter pour le
remplacement et cliquer sur « Valider »
PLANICIEL® vous redonne les périodes
d’affectation et il ne reste plus que à valider.
Confirmation de l’opération :
PLANICIEL® vous redonne l’affectation actuelle
de l’agent :
Avant de valider complètement :
Oui = pour conserver le planning qui est sur
le service
Non = pour conserver le planning de l’agent
à ce remplacement
PLANICIEL® met à jour automatiquement les
positions sur le planning d’origine de l’agent, ainsi que les effectifs.
L’agent est déduit de l’effectif de son planning d’origine (il est grisé pour
une meilleure lisibilité) et ajouté dans l’effectif du planning où il fait son
remplacement.
II)
DEUXIEME methode
Cette gestion des remplacements est mieux
adaptée aux petits établissements où il n’y a pas de pool de remplacement.
Etape 1
Dans
le menu Options ->
Paramètres -> Paramètres PLANICIEL® :
Etape 2
Apparaît
la fenêtre suivante :
ΠDans Utilisation
d’un pool de remplacement, Cliquer sur « Oui ».
« Valider ».
Etape
3
Lorsque vous souhaitez affecter un agent
dont le planning initial est le planning « Soin » par exemple au
planning « Nuit », faites :
ΠOuvrez le planning sur lequel il y a un
remplacement à faire
Placez vous sur une ligne « non
affecté »
Ž Cliquer sur l’icône 
Sélectionner un agent
Sélectionner une période de remplacement
Ò « Valider »
‘ Confirmez vous l’opération :
« Oui »
’ Affectation de l’agent « X »
en remplacement, cliquer sur « Terminer ».
“ Sauvegardez vous les positions du
planning : « Non » :
si la ligne est vide, « Oui » :
s’il y a déjà les positions de l’agent de remplacement.
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