Le «transfert agent vers un autre planning» permet à l’utilisateur de mettre un agent complètement sur un autre planning sans passer par les procédures de désaffectation.

accés à cette fonctionnalité

            Cette fonctionnalité est accessible du planning et de la page d’accueil de PLANICIEL, via le   menu : «Agents / Transférer agent vers un autre planning».

Seuls les profils, «SuperAdministrateur » et «Administrateur» ont la possibilité d’effectuer le transfert d’agent. Cependant, il est possible de permettre à un agent «modificateur» d’effectuer cette manipulation, via le menu : «Options/Paramètres/Plan4.ini», onglet : «droits d’accès», option : «Autoriser la désaffectation des agents au planning pour les agents modificateurs».

Présentation de la fenêtre « Transférer un ou plusieurs agents vers un autre planning »

La fenêtre de « Transfert d’un agent vers un autre planning » se présente ainsi :

Œ Le contenu de la liste des agents à transférer sera fonction du chemin utilisé pour accéder à la fenêtre :

-         A partir du planning : la liste contiendra tous les agents présents sur toute la période affichée. Les agents affectés sur les lignes « Plusieurs agents » ne seront pas présent dans la liste. Toutefois, il est possible d’afficher tous les agents de l'établissement ayant une affectation à la date d'ouverture de Planning, en cochant : « Afficher tous les agents ».

-         A partir de la page d'accueil : la liste contiendra tous les agents ayant une affectation à la date d'ouverture de Planiciel. La coche « Afficher tous les agents » n'est alors pas visible.

 Le service et le planning de chaque agent correspond à l'affectation sur le planning d'origine, à la date d'ouverture du Planiciel ou à la date d'ouverture du planning.

� La liste des agents à transférer contiendra le nom du ou des agents à transférer sur une même période et sur un même planning de destination.

Ž Les flèches simples permettent de passer l'agent sélectionné d'une liste à une autre. Les flèches doubles permettent de basculer l'intégralité des agents d'une liste à une autre.

� Les dates « Du » « Au », permettent de spécifier la période de transfert. Cette période concernera tous les agents présents dans la liste : « Agents à transférer ».

� Le tableau du bas contient tous les plannings existants dans l'établissement sur l'exercice en cours. Il permet de sélectionner le planning de destination pour tous les agents présents dans la liste : « Agents à transférer ».

Mode de fonctionnement

Pour transférer un ou plusieurs agents, procédez comme indiquer ci-dessous :

1/ Indiquer le nom des agents à transférer dans la « liste des agents à transférer ». Utiliser les flèches, pour basculer les agents d’une liste à une autre.

2/ Renseigner la « période du transfert ». Cette période doit être sur l’exercice en cour et sur la période du contrat de l’agent.

3/ Sélectionner le planning de destination.

Remarques :

-      Le transfert ne sera pas possible si l’agent est déjà affecté sur le planning de destination pour la période spécifiée. Suite au transfert, les positions de l’agent ne seront  pas conservées  sur le planning d’origine. Planiciel  proposera de transférer ou non les positions sur le planning de destination. Le paramétrage de l’agent (roulement/temps de travail/Jour-nuit) sera conservé dans les 2 cas.

-      Pour les agents effectuant des remplacements ou travaillant sur 2 plannings, si les positions sont conservées, le transfert concernera le planning d’origine et la 2ème affectation sera conservée. Dans le cas contraire, la 2ème affectation sera perdue et l’agent sera alors affecté sur le planning de destination, comme une affectation simple.

-      Si un agent est déjà présent sur le planning de destination et que pour la période du transfert, personne n’est affecté sur sa 1ère ligne d’affectation, il sera affecté sur celle-ci. Sinon, une nouvelle ligne sera ajoutée en fin de planning pour l’affecter.

-      Planiciel interdira l’affectation si le nombre de ligne sur le planning de destination est égal à 99.