Rééquilibrage des plannings

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Ces boutons permettent, à partir du besoin d’effectifs définis dans le poste de travail, de rééquilibrer la distribution des positions pour un jour donné. En effet, si par exemple pour un jour donné, vous avez besoin 2 agents en « C1 » et 1 agent en « C2 » et que vous avez placé 3 agents en « C1 » et 0 en « C2 », cette fonction permettra automatiquement de mettre 2 « C1 » et 1 « C2 » distribués suivant les codes horaires définis dans la fiche agent.

Pour que ces boutons soient activés, il est nécessaire de rentrer les besoins en postes du planning concerné.

Pour réajuster les codes horaires, il suffit de rentrer dans le planning à la date désirée. Ensuite, vous cliquez sur « Totalisations » et « Par positions » ou « Grades et positions ».

Le bouton de réajustement se présente de la manière suivante :

Si ce bouton n’apparaît pas à l’écran, cela signifie que vous n’avez pas défini vos besoins en postes dans le poste de travail. (menu principal de PLANICIEL® : Paramètres – Poste de travail)

Lorsque vous cliquez sur le bouton de réajustement symbolisé par une balance, la fenêtre de saisie de date de réajustement apparaît à l’écran :

Le réajustement de positions peut s’opérer de la première date affichée dans le planning à la dernière. Ici, le planning est affiché pour le mois de janvier. Par conséquent, on peut réaliser le réajustement du premier au 31 janvier.

Dans notre exemple, pour le 1^er janvier, nous avons 2 agents en « 1M » et 2 agents en « A1 ». Or, dans le poste de travail, nous avons défini 2 agents en « 1M », 1 agent en « A1 » et 1 agent en « 1C ». Pour chaque jour, PLANICIEL® demande si vous désirez sauvegarder les modifications apportées ou non.

Si vous cliquez sur « Non », les positions initiales reviendront dans le planning. Dans notre exemple, nous voyons clairement que PLANICIEL® a remplacé le code horaire « A1 » par « 1C » pour l’agent « CATUHE2 ». Pour le 1^er janvier, le réajustement de positions est effectué. PLANICIEL® a réalisé le remplacement de position pour l’agent « CATUHE2 » et non à « CATUHE5 » parce que dans la fiche agent de « CATUHE2 » est noté le code horaire « 1C ».