Adéquation totale :                           

·          avec les protocoles d’accords dits « loi 35 H ».

·          Habitudes de positionnement des Congés Annuels ou maladie.

·          Temps de référence hebdomadaire de jour et de nuit.

·          Gestion des "jours d'hivers" et nombre de Congé annuels.

·          Déclaration des jours fériés.

·          Respect du découpage actuel

·          Rattachement des agents sur des unités administratives et de gestion

·          Saisie des besoins en personnel pour chaque jour de la semaine

·          Le découpage en planning suit la notion actuelle de planning "papier" de l'établissement.

Sécurité :

·         la saisie d'un code agent et d'un mot de passe

·          table de paramétrage des droits

·          Sécuriser l'accès au planning en plus des sécurités prévues à l'entrée dans PLANICIEL®

Rapidité :

·          Les plannings sont créés automatiquement sur l'année et sont multi exercices.

·          Création immédiate et automatique d’un planning à partir du roulement

·          Manipulations de l’utilisateur réduites à leur plus simple expression

Exhaustivité des fonctions de plannings :

·          Toutes les positions d'absences et présences  

·          Nombre d'heures de travail, Ratio agent, Profil horaire

·          Création de plannings soit en "grille vide" soit à partir du roulement.

·          La capacité théorique du planning est de 99 lignes

·          Affichage au mois,de date à date ou d'année en année

·          Affecter un agent sur une ligne

·          Affecter un remplaçant

·          Autant de période de temps partiel que l'on veut pour un agent .

·          Placer des congés ou des absences

·          Gérer les heures supplémentaires

·          Gestion automatique de l'affectation des fériés

·          2 positions pour une même journée.

·          Classer les lignes d'un planning

·          Ajouter insérer des lignes

·          Insérer des lignes de totalisation ou de séparation

·          Copier coller des positions

·          Visualiser plusieurs plannings à la fois

Traçabilité :

·          Des périodes d'embauche.

·          Des mouvements entre unité administrative et de gestion

·          Multi exercices

·          Des plannings prévisionnels

·          Validation des plannings en prévisionnel et réel

Aide à la décision

·          déclanchement des alertes de sous effectifs

·          Rééquilibrage automatique des plannings 

·          Calcul du besoin en effectifs à partir du besoin en poste.

·          Saisie des roulements actuels.

·          Simulations par contraintes de Besoin en postes, Répartition matin, soir, coupure, Suivant l'effectif actuel

·          Simuler en planning, plusieurs imbrications de roulements

·          Totaliser les effectifs : En global, Par position, Par grades et positions

·          Voir les agents en repos à un jour donné

·          Afficher le « bilan de faisabilité » pour un agent.

·          Afficher le planning d’un autre service sous le planning actuel

·          PLANICIEL® permet la représentation « vectorielle » des absences, au choix de l’utilisateur .

·          Gestion centralisée des remplaçants

Pour la DRH

·          Plannings mensuels

·         Planning mensuel de l'agent

·          Planning annuel de l'agent

·          Carte de situation (Congé, absences, fériés, RTT) annuelle.

·          Statistique par position

·          Variables pour la paie

·          Etat du personnel présent et absent à une date donnée

·          Analyse du prévisionnel et du réel.

·          Etat pour la prime de service

·          Etat des remplacements

·          Etat des reliquats et CET des années antérieures

·          Production en fichiers texte des informations compteurs calculées  et cumulées

·          Carte de situation des congés.

·          Carte de situation des absences y compris RTT

Gestion de temps

·          Compteurs agents interrogeables à n'importe quel moment :

·          Temps de référence

·          Temps théorique à faire

·          Temps effectivement fait

·          Solde débit crédit d'heures

·          Calcule et affiche :

·          le droit  aux fériés, aux RC et RV, aux fractionnés, aux RTT

·          Le nombre de Dimanche et fériés travaillés

·          Récapitule en cumulé les positions d'absences et de présence de l'agent

·          Tient compte des reliquats des années antérieures.

·          Saisie des CET contrôlée en fonction de la loi sur les 35 H

·          Le report des reliquats d'une année sur l'autre est automatique

·          Gestion des badgeuses

·          Affichage immédiat à l'ouverture du planning toutes les incohérences détectées suite au badgeage.

·          Gestion automatiquement les heures ou minutes supplémentaires