Nouveautés du 11/07/2008

• Possibilité de changer d'année depuis la fenêtre principale de Planiciel.
  • « Paramètres – Changer d’année »
• Avoir un planning mensuel avec uniquement les positions d'absence.
  • « Produits des plannings – Planning mensuel des absences »
• Pouvoir à partir d'un roulement généré directement au planning, générer un roulement dans le fichier roulement.
  • Au planning, « Roulement – Sauvegarder un roulement présent au planning ».
• Pouvoir quitter du récapitulatif tps travaillé par mois avec la touche echap.
  • « Produits des plannings – Récapitulatif temps travaillé par mois ».
• Le planning annuel réel des agents sort obligatoirement sur une seule page. (diminution de la police quand doubles positions).
• Possibilité d’éditer des plannings contenant les libellés des horaires.
  • « Produits des plannings – Edition planning avec les libellés des horaires – Au format A4 – Au format A3 ».
• Possibilité que des horaires de présence ne génèrent pas d'indemnités de DJF.
  • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet paie, rubrique « Liste des positions de présence ne générant pas d’indemnités de DJF ».
• Ajout d’une fonctionnalité où on indique les heures de début et de fin et que cela calcule le nombre d'heures travaillées.
  • Bouton sur la fenêtre du détail de l’horaire. (clic droit sur une position du planning).
• Dans l'impression de planning selon plusieurs critères, pouvoir éditez les agents dans l'ordre du planning.
• Dans la fenêtre de gestion des doubles positions, ajout d’un message de confirmation lorsqu’on annule un remplacement par l’icône corbeille.
• Ajout de la signature du directeur dans l’édition des variables de paye.
• Fermeture Planiciel à partir d'un certain temps d'inactivité.
  • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers » rubrique « Temps d'inactivité en minutes avant que planiciel ne se ferme automatiquement »
• Ajout à l’édition des roulements du temps moyen hebdomadaire, des libellés des horaires, des signatures de direction et agent.
• Edition impression des périodes de CA tous agents: planiciel tient compte de la gestion des congés de juin à mai.
• Sur le planning, on pouvait saisir une 2ème position sans 1ère position par le clic droit. Désormais, nous ne pouvons plus
• Pouvoir enlevé de l'édition "liste des compteurs non enregistrés" certains agents ayant un CDD.
  • « Validation – Arrêtés des compteurs – Liste des compteurs non arrêtés »
• Sur l'analyse prévisionnel/réel, ajout d'une colonne date.
  • « Produits des plannings – Analyse prévisionnel/réel »
• Impression des plannings: possibilité de ne pas imprimer les signatures.
• Envoi à PAIDIS le nombre de CA, RTT et CET pris pour chaque mois.
  • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Paie ».
• Possibilité de ne pas afficher le pourcentage de temps de travail des agents sur les plannings (Planiciel et impression).
  • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Affichage »
• Possibilité d’imprimer la liste des positions de présence.
  • « Paramètres – Horaires »
• Planning mensuel : lorsque l’on sélectionne plusieurs mois, ne pas être obligé de sélectionner l’imprimante pour chaque mois.
  • « Produits des plannings – Planning mensuel »
• Pouvoir remettre les positions d’origines à partir du prévisionnel pour un seul agent.
  • « Validation – Remettre positions d’origine – Pour un agent »
• Demande d’avoir la ligne en surbrillance dans la saisie des reliquats.
  • « Validation – Arrêté des compteurs – Gestion des arriérés ».
• Pouvoir mettre une couleur à une ligne séparatrice.
  • Cliquez sur la ligne d’une ligne séparatrice, « Edition – Colorer une ligne séparatrice ».
• Ajout d’un accès à la fiche de l’agent directement au planning.
  • Au planning, « Agent – Fiche de l’agent ».

Nouveautés du 26/02/2008

• Ajout d’un contrôle sur les compteurs pour les agents de nuit. Planiciel contrôle le paramétrage de nuit de l’agent en fonction du temps de travail de l’agent. En effet, si l’agent travaille au moins 90% de son temps de nuit, il est considéré comme de nuit.

  • Contrôle activé par défaut. « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers ».

• Dans le détail du solde au compteur, ajout de la journée de solidarité lorsque celle-ci est paramétrée.

• Ajout de la journée de solidarité dans la situation agent.

  • « Agents – Situation agents »

• Au compteur et dans la situation agent, affichage du droit à RTT en décimales.

  • « Agents – Compteur » / « Agents – Situation agent »

• Ajout des repos hebdomadaires dus et pris dans la situation agent.

  • « Agents – Situation agent »

• Pouvoir édité les variables de paye suivant les colonnes sélectionnées.

  • « Produit des plannings – Produit pour la paye – Edition produit de la paye »

• Répartition des agents par secteur tarifaire (Hébergement, Dépendance, Soin).

  • « Paramètres – agents », onglet secteur tarifaire.

• Ajout dans les totaux par positions du planning, M/S/C, … en haut des totaux deux lignes contenant les dates pour une meilleure lisibilité.

  • Menu « Totalisations » du planning.

• Produit des plannings -> Récapitulatif (pl et cpt) : Possibilité d’imprimer tous les agents d'un seul coup.

• Possibilité de pouvoir paramétrer dans le plan4.ini plus de 4 codes d'absence pour la prime de service.

• Possibilité d’empêcher d'arrêter les compteurs une fois qu'ils sont arrêtés.

  • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers », « Masquer le bouton d'arrêt des compteurs une fois celui-ci effectué? ». Par défaut, ce paramétrage s’active.

• Lorsque l'on sélectionne "listing agent", Planiciel imprime seulement les colonnes visualisées.

  • « Paramètres – Agents »

• Ajout de qui remplace qui

  • Après l’affectation d’un remplacement, Planiciel demande si on veut identifier quel agent le remplaçant remplace. De plus, on peut voir la liste des agents remplacés en cliquant sur le bouton « Liste des agents remplacés » sur la fenêtre Détails horaire (clic droit au planning).Une édition générale a été réalisée également dans « Produits des plannings – Remplacement – Liste des agents qui a remplacé qui ».

• Ajout d’une édition calculant le nombre d’heures travaillées pour un mois donné suivant la répartition par secteur tarifaire.

  • « Produits des plannings – Etat du personnel - Nombre d'heures trav. par secteur tarifaire »

• Mémoriser le code agent dans la fenêtre d'identification.

• Ajout d’une colonne « Commentaires » sur l’édition des H+ / H-.

  • « Produits des plannings – Statistiques – Etat des H+ et H- »

• Ajout d’une édition des H+ et des H- par grades.

  • « Produits des plannings – Statistiques – Etat des H+ et H- par grades »

Nouveautés du 15/10/2007

• Possibilité de transférer les variables de paye introcvp4 en utilisant un répertoire de transfert.

  • Option → Paramètres → Plan4.ini : onglet Divers → Répertoire du serveur
• A la fin des éditions des plannings mensuels, ajout une phrase "Par respect de l'environnement, ce document n'a pas vocation à être imprimé en plusieurs exemplaires."
  • Le paramétrage se fait dans le plan4.ini dans l’onglet Affichage. Par défaut, c’est cocher Non.
• Quand on sélectionne la ligne d’un agent à temps partiel, affichage du pourcentage de temps partiel indiqué dans le sablier » en fonction de la période sur laquelle on se trouve.
• Si dans la fiche agent, la date d’entrée = N-1, Planiciel propose de l’effacer.
• Possibilité d’éditer les lignes de totalisations au planning.
  • Dans le menu de configuration des impressions. Par défaut c’est Non.
• Ajout dans l'édition des variables de paye, signature de la direction.
• Quand on imprime le planning du mois en cours, à l’affichage de la fenêtre de configuration de l’impression (interligne, ligne blanche…) possibilité d’enregistrer la personnalisation de ces options.
• Ajout d’un bilan mensuel.
  • Produit des plannings → Etat du personnel → Bilan mensuel
• Au compteur dans la colonne Nbre, mettre 0,5 qd un pose un demi RTT ou CA ou toutes positions d’absences.
• Possibilité d’éditer le grade des agents sur les plannings.
• Les totaux par positions édités tiennent compte du ratio agent.
  • « Produits des plannings – Plannings mensuels »
• Dans l'état des remplacements, ajout du libellé des services et plannings.
  • "Produit des plannings \ Etat des remplacements"
• Lorsqu’on saisit les besoins en poste de travail, ajout du libellé des positions horaires.
  • « Paramètres – Poste de travail ».
• Pour le transfert des variables de paie vers CPAGE, ajouter le code établissement (sur 2 caractères) devant le matricule de l’agent.
  • Dans « Produits des plannings \ Produit pour la paie \ Edition des produits pour la paie », ajout de l’option CPAGE( SIB) dans le menu « Variables de paie \ Transfert \ CPAGE ».
• Dans les états dynamiques de présence et d’absence, ajout le service, le planning et le grade des agents.
  • « Produits des plannings – Etat dynamique ».
• Quand on clique sur le bouton « Chercher » de la fenêtre « Paramètres – Agents », possibilité de modifier le grade directement dans la liste des agents affichés. Affichage d’un combo permettant de n’afficher que les agents présents dans l’établissement.
• Lorsqu’on affecte un agent, Planiciel propose par défaut les dates de début et de fin de contrat indiquées dans la fiche agent.
• N’avoir que les CA réellement pris dans la situation agent, lorsqu’on consulte une période de l’année.
  • « Agents – Situation agent »
• Dans "Produit des plannings - Statistiques - par position", indiquez les dates pour lesquelles l'agent a la position sélectionnée.
• Quand on fait une désaffectation d’agent, mettre un message indiquant si il y a plusieurs agents sur cette même ligne.
• Création de l’interface SAGAH des agents et mouvements.
• Création d’un générateur de mot de passe aléatoire, en permettant de sélectionner un ou plusieurs agents et qui conserveraient les mots de passe déjà crées.
  • « Options \ Outils \ Générateur de mot de passe automatique »
• Si on modifie le planning pour lequel on a arrêté le compteur, au prochain lancement du compteur de l’agent un message avertira l’utilisateur de ré arrêter celui-ci.
• Quand on fait la mise à jour d’une position par le menu « options \ outils \ mise à jour position » proposer une option permettant de modifier les positions des roulements.
  • Menu « Options \ Outils \ Mise à jour des positions des roulements »
• Possibilité d'interdire le calcul des indemnités de DJF et de nuit pour certains agents dans les variables de paye.
  • « Paramètres \ Agents » onglet « Autres »
• Etat indiquant pour tous les agents le nombre de CA dont ils ont droit, le nombre de CA utilisés et le solde.
  • Produit des plannings \ Etat du personnel \ Récapitulatif des CA »
• Création d’une interface qui permettrait de visualiser le taux d'utilisation d'un code horaire, ainsi que les services sur lesquels ces codes sont utilisés.
  • « Produit des plannings \ Statistiques \ Par position \ Taux d’utilisation d’une position »
• Dans l'édition des plannings mensuels, pouvez éditer les totaux matins/soirs/coupés en tenant compte du ratio agent.
• Avoir le nombre de dimanches d'une position.
  • « Produit des plannings \ Statistiques \ Par position \ Nombres de dimanches par position »
• Ajout du nom de l'établissement sur l'ensemble des plannings mensuels.
• Augmentation de l'affichage dans la globalisation des effectifs.
• Ajout du nom sur l'édition du CET par agent.
  • « Edition des reliquats et CET – CET par agent »

Nouveautés de Planiciel du 16/07/2007

• Ajout d’un message interdisant d’affecter un agent en remplacement lorsque celui-ci est déjà affecté en remplacement sur un autre planning.

• Ajout  d’un lien vers le site Internet de Planiciel.

  • « ? – Site Internet de Planiciel »

• Lorsqu’on désaffecte un agent, Planiciel indique le nom de l’agent dans la fenêtre de confirmation.

• Au planning, quand on lance le « compteur tous agents » et planning mensuel avec solde, avoir la possibilité de sortir en cours de traitement. (Touche Echap)

• Pour le transfert des variables de paie vers PAIDIS, ajouter une option permettant de le faire directement vers un serveur FTP.

  • « Produits des plannings \ Produit pour la paie \ Edition produit pour la paye »

• Pouvoir appliquer un roulement en conservant des positions d’absences au planning.

  • Menu « roulement » du planning.

• Comme la colorisation de ligne, pouvoir coloriser la colonne du jour sur lequel nous sommes positionnés au planning.

  • Dans le plan4.ini, onglet « Affichage ».

• Interdire les éditions pour les agents consultants.

  • Paramétrage dans le Plan4.ini, onglet « Divers »

• Ajout du nombre de repos hebdomadaires dus au compteur.

• Pour le report des plannings automatiques, Planiciel affiche quel roulement et quel semaine de départ il prend. Possibilité de modifier avant la création des plannings de l’exercice N+1.

Nouveautés de Planiciel du 07/05/2007

• Enregistrement des modifications des plannings uniquement sur les plannings validés en prévisionnel. Enregistrement également à l'initiative du cadre, ou de l'agent. Ajout de ce filtre dans la consultation.

  • Paramétrage à effectuer dans le Plan4.ini,  onglet « Divers »

  • - Produit des plannings \ Historique des modifications effectuées au planning

• Lorsqu’on lance l’arrêté des compteurs 2006 par exemple, ne pas afficher les agents qui ne sont plus présents dans l’établissement dans le tableau des reliquats.

• Ajout le choix par date dans le menu « Produit des plannings / Historique des modifications du planning » par agent modificateur et par planning.

  • Produit des plannings \ Historique des modifications effectuées au planning

• Dans Produit des plannings \ Edition planning mensuel, ajout de Nuit dans les totaux par M/S/C.

• Dans le planning suivant plusieurs critères, ajout du choix par nom de planning.

  • Produit des plannings \ Impression de plannings selon plusieurs critères.

• Déclenchement du bilan de faisabilité par une touche fonction, la touche utilisée est la touche F2.

  • Au planning

  • Au planning, quand on clique sur l’icône « Liste des agents en repos pour ce jour »

• Dans le bilan de faisabilité, calculer le pourcentage de déplacement moyen par rapport au planning.

  • Au planning, quand on clique sur l’icône « Liste des agents en repos pour ce jour » puis double clic gauche sur la table.

• Ajout d’une alerte quand on lance un compteur, sur le champ "Roulement O/N". Planiciel contrôle le nombre de dimanches et jours fériés travaillés, si l'agent travaille au moins 10 DJF, il doit être en roulement et inversement.

  • « Agent – Compteur ».

  • Paramétrage dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.

• Mettre en surbrillance que le nom de l’agent quand on sélectionne une ligne au planning.

  • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.

• Possibilité de supprimer les données des badgeuses de date à date.

  • « Pointage – Effacer les temps calculés par Badgeuse – Effacer les données badgeuses de date à date ».

• Possibilité d’éditer une table imprimable listant les soldes dépassant un certain nombre d’heures.

  • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers » indiquez le nombre d’heures dans « Nombre d’heures du solde du compteur déclenchant l’alerte ».

  • « Produits des plannings – Etats des compteurs agents – Affichage des compteurs dépassant un solde ».

Nouveautés du 03/04/2007

	Amélioration de la fiche agent : ajout d’un bouton « Créer une fiche agent »
	Ajout de la signature du cadre, direction et agent dans l’édition des congés.
	Pour les établissements qui ont la sauvegarde Intranet, création d’une fenêtre qui récapitule les sauvegardes effectuées et erronées. o       Dans le menu « ? »Ø      La ligne sélectionnée au planning est mise en surbrillance. o       « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage, mettre Oui à « Activer la surbrillance de la ligne sélectionnée au planning ». Pour changer de couleur, double cliquez sur la couleur.
	Dans les éditions des récapitulatifs des absences, possibilité de sélectionner les agents par planning. o       « Produits des plannings – Récapitulatif des absences ».
	Dans « Paramètres – Entité », modification des libellés CM/CA non décomptés sur WE.
	Possibilité de mettre à jour le nombre d’heures travaillées d’une position à partir du profil horaire sélectionné. o       « Paramètres – Horaires »
	Dans l’état statistiques/nombre de matin/soir/coupé/nuit : o        Sélection par planning. o       Affichage que des agents présents dans l’établissement
	des compteurs: extraction par catégorie d'agent (statut et grade) o       « Produits des plannings – Etat des compteurs agents »
	Possibilité de sélectionner plusieurs agents pour l'édition de la carte de situation.
	Lors d’un remplacement, Planiciel contrôle qu’il n’y ait personne d’affecter sur la ligne.
	Réalisation de la gestion des congés annuels payés en cas de maladie (Fehap). o       Dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Congés annuels », répondre à oui à « Réduction des congés annuels en cas maladie ».
	Lorsqu’on reclasse le planning, affichage des lignes « non affecté », « ligne séparatrice », « ligne de totalisation ». o       Icône « Abc » du planning.
	Dans "Produit des plannings - badgeuses - etat des heures suppl./ prises", pouvoir le consulter de date à date.
	Réalisation de la liste des séjours des agents. o       « Produits des plannings – Etat du personnel – Liste des séjours agents »
	Dans « Produits des plannings – Impression de plannings suivant plusieurs critères », on n’affiche que les agents présents sur l’année en cours.

Nouveautés du 31/07/2006

	Possibilité de paramétrer les positions qui génèrent les Hors Périodes. « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet congés annuels, rubrique « Liste des positions générant les hors périodes »
	Possibilité d’indiquer si la modification au planning a lieu suite à la demande de l’agent ou du cadre. En faisant un clic sur la position au planning.
	Possibilités de comptabiliser les fériés pris et les fériés à prendre sur la base de 8 heures.
	Réalisation d’une édition contenant le nombre de jours de remplacements effectués par service. « Produit des plannings – Statistiques – Nombre de jours de remplacement par service »
	Possibilité de paramétrer la liste des positions travaillées faisant le perdre le droit à la récupération du jour férié pour les agents à repos variable. « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « fériés ».
	Impression des périodes de congés annuels par planning. « Produit des plannings – Impression des périodes de congés annuels ».
	Ajout de l’option « Impression du planning mensuel avec solde » dans le menu du planning. « Imprimer – Planning mensuel avec solde ».
	Possibilité de paramétrer la liste des positions travaillées faisant perdre le droit aux fériés pour les agents en repos fixe. « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « fériés ».
	Possibilité d’imprimer les commentaires des positions pour les statistiques par position. « Produit des plannings – Statistiques – Par position », pour le mois en cours et pour une période donnée.
	Dans la messagerie, lors de l’envoi d’un message possibilité de n'afficher que les agents qui utilisent Planiciel.
	Dans la messagerie, possibilité d’envoyer un message à un groupe d’utilisateurs. « Messagerie – Envoyer un message – A un groupe d’utilisateurs ». Un utilisateur est considéré comme un agent qui entre dans Planiciel en saisissant un mot de passe.
	Ajouter un message d'avertissement en plus des sons au planning.
	Quand on utilise le pool de remplacement, pouvoir classer les agents remplaçants par ordre alphabétique.
	Pouvoir avec le bouton "œil" visualiser les plannings qui sont sur d’autres services.
	Lorsqu'on positionne une absence avec le bouton au planning, possibilité de recopier les positions sur une ligne blanche en fin de planning.
	Possibilité d’effectuer la validation DRH de tous les plannings pour un mois donné.             « Validation – DRH – Pour tous les plannings de l’établissement ».

Nouveautés du 29/06/2006

	A l’édition du compteur, ajout du compteur hors période.
	Dans le paramétrage de Planiciel, changement du libellé de l'utilisation de la gestion centralisée des remplacements. « Options – Paramètres – Paramètres Planiciel ».
	Pouvoir détecter les hors périodes du 01/01 au 30/04 et 01/10 au 31/12 (paramétrage 05-09)
	Pouvoir transférer un ou plusieurs agents d’un planning vers un autre planning « Agents – Transférer un agent vers un autre planning »
	Modification dans le menu édition du planning le mot «efface» par «effacer »
	Lorsqu'on affecte un agent pour la première fois, Planiciel ne pose plus la question «souhaitez vous remettre les positions de l'agent au planning».
	Ajout de l'adresse et de l'adresse mail dans la fiche agent.
	Pour les agents consultants, leur donner la possibilité de visualiser le détail d'un horaire au planning en lecture seule.
	Pouvoir saisir plus de 50 caractères dans la zone "commentaires" de la fiche agent.
	Interdire le droit aux RTT pour certains agents. Dans la fiche agent.
	Modifier le libellé dans l'état "extraction des compteurs", RTT = RTT pris et RTT à prendre = droit à RTT.
	Dans la liste des agents absents pour une journée (icône du « bonhomme qui se croise les bras » au planning), possibilité de saisir une date au lieu d'avoir un menu déroulant.

Nouveautés du 13/06/2006

	Pouvoir paramétrer pour chaque position de travail, le nombre de prime d'insalubrité qu'elle génère. ·         « Paramètres – Horaires ».
	Dans la fenêtre "Validation - Service", possibilité de changer de service.
	Pouvoir imprimer planning mensuel avec le nombre d'heures travaillés, temps théorique à faire, et solde ·         « Produit des plannings – Planning mensuel avec solde »
	Dans la fenêtre des CET ne faire apparaître que les agents qui ont pris des CET ·         « Validation – Arrêté des compteurs – Arriérés et CET »
	Pourrait on avoir la messagerie par ordre alphabétique.
	Réaliser un état récapitulatif planning - compteur sur les mois réalisés. ·         « Produit des plannings – Récapitulatif temps travaillé par mois »

Nouveautés du 01/06/2006

	Dans « Produit des plannings – Récapitulatif temps travaillé par mois », insertion dans l’édition des agents remplaçants.
	Dans le calendrier des jours fériés, n'affichez que les fériés de l'année en cours.
	Lorsqu’on supprime une fiche agent, Planiciel vérifie que l’agent n’est affecté sur aucun planning de l’année en cours.
	Dans la situation agent, ajout d’une ligne sur les heures supplémentaires et sur le nombre de compensateurs.
	Possibilité de sélectionner plusieurs plannings et plusieurs mois pour l'impression des plannings mensuels
	Réalisation interface variable de paye AGIRH (FIC-INTROP-V4).
	Possi