Quelques nouveautés à télécharger
Nouveautés du 08/12/2011
PLANICIEL et PLANICIEL WEB font peau neuve avec la version 14.00
Le fichier doit se nommer PLANXXXXX.MYY, ou XXXXX est le code de l’établissement et YY le mois en cours. éviter a l’utilisateur de nommer le fichier a chaque échange (éviter erreurs): pouvoir fixer num. établissement et calculer le mois.
Nouveautés du 06/07/2010
Nouveautés du 03/12/2009
Nouveautés du 16/07/2009
Nouveautés du 22/04/2009
Ouverture planning: possibilité d’ouvrir un planning au 1° du mois en cours en double cliquant sur son nom ;
Suppression planning: mise en place d’une alerte lorsque l'utilisateur supprime un planning sur lequel des agents sont encore affectés ;
Dans l'édition de l'extraction des compteurs, affichage uniquement des agents présents dans l'établissement.
Dans la liste des arrêts maladies, pouvoir trier par grade et mettre le pourcentage d'absence par rapport aux jours travaillés.
Edition des variables de paie: édition avec choix des colonnes: ajout de l'entête des colonnes qui se répète à chaque page.
Le récapitulatif des absences : ajout d’un total par type d’absence.
En Planiciel Web, dans la liste des positions au planning, pouvoir sélectionner la première lettre du code.
Avoir sur le planning prévisionnel les jours du mois qui s'affichent sur la barre d'en haut.
Dans la saisie des CA par l'icône, pouvoir sortir plus facilement.
Création d’une fiche de situation agent annuelle
« Agent – Fiche de situation »
Création d’une interface variable de paye AGIRH au format FIC-MAJVA2 (VARACT)
« Produit des plannings – Produit pour la paye – Edition produit pour la paye »
Classement de planning : lorsqu'une ligne est passée à droite, la grisée de la liste de gauche.
Icône ABC du planning.
Lorsqu'on applique un roulement, avoir un message de confirmation lorsqu'on clique sur Mise à jour planning en récapitulant le roulement sélectionné, le type d'application, la période et la semaine de départ.
Planiciel Web : lors de l'affectation d'un agent, réafficher le nom de l'agent sur l'écran de saisie de date et de confirmation.
Dans le compteur, le champ RV n’est pas affiché lorsqu’on n'en tient pas compte dans le paramétrage du plan4.ini.
Possibilité de gérer deux codes pour la prime d'insalubrité (catégorie1 catégorie 2) au lieu de 1.
Allez dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « paye », indiquez le code paye et le taux du deuxième code. Ensuite, allez dans « Paramètres – Agents », ouvrez la fiche d’un agent, puis allez dans le menu « Paye – Choix catégorie indemnité d’insalubrité ».
Enregistrer dans l'historique des modifications de « Produits des plannings », les applications de roulement et remettre position d'origine.
Demande possibilité de pouvoir bloquer le menu «Voir le mots de passe».
« Option – Droits d’accès – Droits d’accès au menu », rubrique « Options – Outils »
Lorsque l’on imprime le planning, affichage de l’heure à laquelle le planning a été imprimé.
Dans « appliquer un roulement en conservant les positions d’absence », possibilité de sélectionner plusieurs positions d’absences à conserver.
Réalisation de l'interface variable de paye pour Mac Kesson.
Liste des agents en repos ce jour : possibilité de sélectionner différents plannings.
Afin d’améliorer la lisibilité et la compréhension de la « situation agent » chaque item est affiché en jour et en heures. De plus, la ligne « heures supplémentaires » est « grisée ».
« Agents – Situation agent ».
Planiciel Web : dans la sélection des dates pour un remplacement, affichage du nom de l'agent sélectionné.
Transfert direct des variables de paye de Planiciel vers Gepss en utilisant le réseau sans passé par disquette.
« Produits des plannings – Produit pour la paye – Edition produit de la paye ».
Planiciel Web : en saisie de modifications sur un planning, demande d'appliquer les modifications avant de pouvoir ouvrir une autre fenêtre ou changer de ligne sinon on perdait les modifications.
Création automatique des fériés de l’année en cours.
« Paramètres – Calendrier jours fériés ».
Pour la fenêtre des remplacements quand on utilise le pool, pour les listes d’agents tri par ordre alphabétique sur le nom de l’agent au lieu du code agent.
Dans l'analyse prévisionnel / réel, si on choisit par agent, affichage si les changements ont lieu à l'initiative du cadre ou de l'agent.
« Produits des plannings – Analyse prévisionnel / réel ».
Possibilité d’avoir une coche au planning qui nous permette de ne plus visualiser les lignes «non affectées» sur le mois sur lequel on se trouve.
Possibilité de compléter qui a remplacé qui par la raison du remplacement.
Nouveautés du 11/02/2009
Nouveautés du 15/10/2008
Nouveautés du 11/07/2008
Nouveautés du 26/02/2008
Ajout d’un contrôle sur les compteurs pour les agents de nuit. Planiciel contrôle le paramétrage de nuit de l’agent en fonction du temps de travail de l’agent. En effet, si l’agent travaille au moins 90% de son temps de nuit, il est considéré comme de nuit.
Contrôle activé par défaut. « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers ».
Dans le détail du solde au compteur, ajout de la journée de solidarité lorsque celle-ci est paramétrée.
Ajout de la journée de solidarité dans la situation agent.
« Agents – Situation agents »
Au compteur et dans la situation agent, affichage du droit à RTT en décimales.
« Agents – Compteur » / « Agents – Situation agent »
Ajout des repos hebdomadaires dus et pris dans la situation agent.
« Agents – Situation agent »
Pouvoir édité les variables de paye suivant les colonnes sélectionnées.
« Produit des plannings – Produit pour la paye – Edition produit de la paye »
Répartition des agents par secteur tarifaire (Hébergement, Dépendance, Soin).
« Paramètres – agents », onglet secteur tarifaire.
Ajout dans les totaux par positions du planning, M/S/C, … en haut des totaux deux lignes contenant les dates pour une meilleure lisibilité.
Menu « Totalisations » du planning.
Produit des plannings -> Récapitulatif (pl et cpt) : Possibilité d’imprimer tous les agents d'un seul coup.
Possibilité de pouvoir paramétrer dans le plan4.ini plus de 4 codes d'absence pour la prime de service.
Possibilité d’empêcher d'arrêter les compteurs une fois qu'ils sont arrêtés.
« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers », « Masquer le bouton d'arrêt des compteurs une fois celui-ci effectué? ». Par défaut, ce paramétrage s’active.
Lorsque l'on sélectionne "listing agent", Planiciel imprime seulement les colonnes visualisées.
« Paramètres – Agents »
Ajout de qui remplace qui
Après l’affectation d’un remplacement, Planiciel demande si on veut identifier quel agent le remplaçant remplace. De plus, on peut voir la liste des agents remplacés en cliquant sur le bouton « Liste des agents remplacés » sur la fenêtre Détails horaire (clic droit au planning).Une édition générale a été réalisée également dans « Produits des plannings – Remplacement – Liste des agents qui a remplacé qui ».
Ajout d’une édition calculant le nombre d’heures travaillées pour un mois donné suivant la répartition par secteur tarifaire.
« Produits des plannings – Etat du personnel - Nombre d'heures trav. par secteur tarifaire »
Mémoriser le code agent dans la fenêtre d'identification.
Ajout d’une colonne « Commentaires » sur l’édition des H+ / H-.
« Produits des plannings – Statistiques – Etat des H+ et H- »
Ajout d’une édition des H+ et des H- par grades.
« Produits des plannings – Statistiques – Etat des H+ et H- par grades »
Nouveautés du 15/10/2007
Possibilité de transférer les variables de paye introcvp4 en utilisant un répertoire de transfert.
Nouveautés de Planiciel du 16/07/2007
Ajout d’un message interdisant d’affecter un agent en remplacement lorsque celui-ci est déjà affecté en remplacement sur un autre planning.
Ajout d’un lien vers le site Internet de Planiciel.
« ? – Site Internet de Planiciel »
Lorsqu’on désaffecte un agent, Planiciel indique le nom de l’agent dans la fenêtre de confirmation.
Au planning, quand on lance le « compteur tous agents » et planning mensuel avec solde, avoir la possibilité de sortir en cours de traitement. (Touche Echap)
Pour le transfert des variables de paie vers PAIDIS, ajouter une option permettant de le faire directement vers un serveur FTP.
« Produits des plannings \ Produit pour la paie \ Edition produit pour la paye »
Pouvoir appliquer un roulement en conservant des positions d’absences au planning.
Menu « roulement » du planning.
Comme la colorisation de ligne, pouvoir coloriser la colonne du jour sur lequel nous sommes positionnés au planning.
Dans le plan4.ini, onglet « Affichage ».
Interdire les éditions pour les agents consultants.
Paramétrage dans le Plan4.ini, onglet « Divers »
Ajout du nombre de repos hebdomadaires dus au compteur.
Pour le report des plannings automatiques, Planiciel affiche quel roulement et quel semaine de départ il prend. Possibilité de modifier avant la création des plannings de l’exercice N+1.
Nouveautés de Planiciel du 07/05/2007
Enregistrement des modifications des plannings uniquement sur les plannings validés en prévisionnel. Enregistrement également à l'initiative du cadre, ou de l'agent. Ajout de ce filtre dans la consultation.
Paramétrage à effectuer dans le Plan4.ini, onglet « Divers »
- Produit des plannings \ Historique des modifications effectuées au planning
Lorsqu’on lance l’arrêté des compteurs 2006 par exemple, ne pas afficher les agents qui ne sont plus présents dans l’établissement dans le tableau des reliquats.
Ajout le choix par date dans le menu « Produit des plannings / Historique des modifications du planning » par agent modificateur et par planning.
Produit des plannings \ Historique des modifications effectuées au planning
Dans Produit des plannings \ Edition planning mensuel, ajout de Nuit dans les totaux par M/S/C.
Dans le planning suivant plusieurs critères, ajout du choix par nom de planning.
Produit des plannings \ Impression de plannings selon plusieurs critères.
Déclenchement du bilan de faisabilité par une touche fonction, la touche utilisée est la touche F2.
Au planning
Au planning, quand on clique sur l’icône « Liste des agents en repos pour ce jour »
Dans le bilan de faisabilité, calculer le pourcentage de déplacement moyen par rapport au planning.
Au planning, quand on clique sur l’icône « Liste des agents en repos pour ce jour » puis double clic gauche sur la table.
Ajout d’une alerte quand on lance un compteur, sur le champ "Roulement O/N". Planiciel contrôle le nombre de dimanches et jours fériés travaillés, si l'agent travaille au moins 10 DJF, il doit être en roulement et inversement.
« Agent – Compteur ».
Paramétrage dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.
Mettre en surbrillance que le nom de l’agent quand on sélectionne une ligne au planning.
« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.
Possibilité de supprimer les données des badgeuses de date à date.
« Pointage – Effacer les temps calculés par Badgeuse – Effacer les données badgeuses de date à date ».
Possibilité d’éditer une table imprimable listant les soldes dépassant un certain nombre d’heures.
« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers » indiquez le nombre d’heures dans « Nombre d’heures du solde du compteur déclenchant l’alerte ».
« Produits des plannings – Etats des compteurs agents – Affichage des compteurs dépassant un solde ».
Nouveautés du 03/04/2007
Ø Passage à Planiciel v11.12
Ø Dans la fiche agent, possibilité d’imprimer le listing agents avec adresse, n° tél , etc… uniquement des agents qui sont présents.
Ø Possibilité d’établir une liste d’agent par pourcentage de temps de travail.
Ø Lors de la création des roulements quand on choisit les horaires de matin de soir ou de coupé, possibilité d’avoir les codes et le libellé de la position horaire,le type saisi dans la table horaire M S ou C.
Ø Possibilité d’imprimer les commentaires sur le planning mensuel de l'agent.
Ø Possibilité d’avoir sur l’état «différentes périodes d’une position travaillées» les commentaires.
Ø Dans l’état des compteurs agents, ajout d’une colonne droit à CA et droit à FE.
Ø Affichage du nombre de RTT quand le solde est négatif.
Ø Refonte de la fenêtre voir affectation en indiquant du au service affectation par période.
ü au planning, icône lunette
Ø Pour la gestion du CET, possibilité de visualiser l’historique sur plusieurs années avec les 10 % à part.
ü visualisation / Arrêté des compteurs / historique des CET
Ø Possibilité d’accéder à la carte des congés, à la situation agent et au compteur agent par des touches de raccourci.
ü La carte de congés : F7
ü La situation de l’agent : F6
ü Le compteur : F5
Ø A l’impression des plannings individuels, ajout de la signature du cadre, de la direction, de l’agent.
Ø Possibilité de réaliser une édition de planning mensuel sans les lignes blanches du planning avec un interligne.
Ø Mise à jour au format v4 de l'interface paye Agirh.
Ø Dans la gestion des droits d’accès au menu, ajout des options manquantes.
Nouveautés du 09/02/2007
Ø Ajout du nom des agents à l’impression des variables de paie.
o Menu « Produit des plannings / Produit pour la paie »
Ø Au planning, à l’icône « liste des agents en repos pour le jour » ajouter une sélection par planning.
Ø Possibilité de mémoriser les champs à visualiser au compteur.
Ø Création d’un état qui récapitule qui ce que l'agent doit prendre.
o Produit des plannings / Etat du personnel / Récapitulatif des CA, fériés et RTT à prendre
Ø Possibilité d’éditer tous les CET enregistrés, classés par service.
o Validation / Arrêtés des compteurs / Edition des CET enregistrés
Ø Ajout du pourcentage de temps partiel, dans la fenêtre de reclassement de planning.
o icône ABC
Ø Possibilité d’imprimer les messages que l’on reçoit.
o Messagerie / Liste des messages reçus
Ø Dans la fiche agent, le champ de saisie du nom de l’agent passe à 40 caractères.
Ø Possibilité de n'avoir qu'un seul bouton pour les affectations.
o Options – Paramètres – Plan4_ini, onglet « Divers ». Mettre « Oui » à « Avoir un seul bouton pour l’affectation des agents ».
Ø Convertisseur minute en centième et réciproquement.
o Options – Outils – Conversion minutes – centièmes ou touche F10.
Ø Possibilité de sélectionner l’imprimante pour l’impression du planning mensuel avec solde.
Ø Liste des agents affectés pour un jour donné.
o Produits des plannings – Statistiques - Liste des agents affectés pour un jour donné.
Ø Réalisation l'interface vers SAGAH.
o Produit des plannings / Produit pour la paye
Ø Possibilité de transférer dans les variables de paye pour une position de travail un nombre d'heures différent du nombre d'heures travaillé.
o En l’indiquant dans le champ « dim » du détail de l’horaire au planning. Ce nombre doit être différent du nombre d’heures travaillé. (voir fiche technique)
Ø Dans « Produit des planning / Planning mensuel avec solde », possibilité d’avoir le planning du mois en cours et le solde de tous les agents à partir du début de l’année.
Ø Pouvoir proratiser la journée de solidarité suivant les quotités de temps des agents.
o « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « RTT », ajout d’une sélection pour le champ « Souhaitez vous activer la proratisation du jour de solidarité pour les agents non affectés toute l'année ? »
Ø Ajout de droit au RTT et compensateurs dans le compteur d’un roulement.
o « Roulement / Ouvrir » puis « Simuler le roulement / calculer le compteur »
Ø Refonte de la visualisation des fériés.
o « Agent / Visualisation récupérateurs de fériés ».
Nouveautés du 28/11/2006
Ø Au planning, les positions non affectées sont affichées en italique.
o « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.
Ø Réalisation d’une édition qui indique le nombre total des dimanches travaillés et des fériés travaillés pour tous les agents. (consultable de date à date)
o « Produits des plannings / Produit pour la paie / Edition des dimanches et jours fériés travaillés »
Ø Possibilité lors de la saisie des absences exceptionnelles qu’elles prennent le nombre d’heures travaillées de la position de travail précédente.
o « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.
Ø Dans « Paramètres – Horaires », mettre liste déroulante avec choix M/S/C pour la colonne « POSITION ».
Ø Ajout d’un contrôle lors de la validation réelle des plannings que l'utilisateur qui valide ait accès au planning.
Ø Déplacement du bouton « Congés annuels non validés », pour éviter les clics sur le menu.
Ø Possibilité d’interdire le droit aux RV et RC pour certains agents.
o « Paramètres – Agents », onglet « autres ».
Ø Possibilité de créer un roulement à temps partiel, à partir d'un roulement temps plein.
Ø Possibilité de créer un roulement temps partiel en incorporant les compensateurs temps partiels.
Ø Lors de la création de roulement par contraintes, possibilité de créer des roulements de plus de 12 semaines et ajout d’un message d’alerte qu’un cycle ne peut excéder 12 semaines.
Ø Lors du transfert vers PAIDIS, Planiciel transfert également l’indemnité d’insalubrité.
Ø Possibilité d’éditer, lors de l’impression du planning mensuel, le nombre d’heures des heures supplémentaires ou des heures prises.
o « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.
Ø Au planning, possibilité d’effectuer des totalisations par M/S/C et alertes au planning.
o « Totalisations / Par Matins, soirs, coupés »
Ø Lors de l'impression du planning mensuel, pouvoir imprimer les commentaires des positions.
o Ajout d’une option dans la fenêtre de configuration d’impression.
Ø Possibilité d’accéder au planning du remplacement lorsqu'on va dans "Agent - Recherche planning d'un agent".
o « Agent / Rechercher planning d’un agent », il faut cliquer sur le service du remplacement de la première ligne puis cliquez sur « Charger planning ».
Ø Dans « Validation – Arrêtés des compteurs – Gestion des arriérés », possibilité de trier les agents par planning.
Ø Donner la possibilité aux modificateurs et visualisateurs tous services de modifier les fiches agents.
o « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers ».
Ø Création du module d’arrêter des compteurs 2006.
Ø Création d’un récapitulatif des variables de paie sur une période donnée, avec mois par mois et le total.
o « Produit des plannings / Produit pour la paie / Edition produit pour la paie mois par mois »
Ø Au compteur, l’affichage du solde de l'année est masqué. Seul le solde global est affiché par défaut.
Ø Ajout du grade de l’agent dans la fenêtre de reclassement du planning.
Ø Ajout de l’UF d’affectation et de l’UF comptable dans la fiche agent.
o « Paramètres – agents », onglet « Autres ».
Ø Dans l’historique des modifications, le bouton « Supprimer » accessible uniquement pour les administrateurs.
o « Produits des plannings / Historiques des modifications des plannings »
Ø Dans le transfert automatique vers CPAGE des variables de paye, Planiciel transfert également les heures supplémentaires payées.
o « Produits des plannings / Produit pour la paie / Edition produit pour la paie ». Il est nécessaire de paramétrer dans le plan4_ini le code paye de cette indemnité.
Ø Accès direct à notre service de formation à distance.
o Menu « ? / Télémaintenance»
Ø Ajout des H+ et H- dans les plannings récapitulatifs :
o Menu « Produits des plannings / Récapitulatif (planning et compteur)
o Menu « Produits des plannings / Récapitulatif temps travaillé par mois
Ø Au compteur, l’affichage du temps de référence annuel est désormais optionnel.
Ø Dans l’impression des reliquats, remplacement du libellé « RS » par fériés.
Nouveautés du 02/10/2006
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Amélioration de la fiche agent : ajout d’un bouton « Créer une fiche agent » |
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Ajout de la signature du cadre, direction et agent dans l’édition des congés. |
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Pour les établissements qui ont la sauvegarde Intranet, création d’une fenêtre qui récapitule les sauvegardes effectuées et erronées. o Dans le menu « ? »Ø La ligne sélectionnée au planning est mise en surbrillance. o « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage, mettre Oui à « Activer la surbrillance de la ligne sélectionnée au planning ». Pour changer de couleur, double cliquez sur la couleur. |
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Dans les éditions des récapitulatifs des absences, possibilité de sélectionner les agents par planning. o « Produits des plannings – Récapitulatif des absences ». |
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Dans « Paramètres – Entité », modification des libellés CM/CA non décomptés sur WE. |
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Possibilité de mettre à jour le nombre d’heures travaillées d’une position à partir du profil horaire sélectionné. o « Paramètres – Horaires » |
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Dans l’état statistiques/nombre de matin/soir/coupé/nuit : o Sélection par planning. o Affichage que des agents présents dans l’établissement |
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des compteurs: extraction par catégorie d'agent (statut et grade) o « Produits des plannings – Etat des compteurs agents » |
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Possibilité de sélectionner plusieurs agents pour l'édition de la carte de situation. |
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Lors d’un remplacement, Planiciel contrôle qu’il n’y ait personne d’affecter sur la ligne. |
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Réalisation de la gestion des congés annuels payés en cas de maladie (Fehap). o Dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Congés annuels », répondre à oui à « Réduction des congés annuels en cas maladie ». |
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Lorsqu’on reclasse le planning, affichage des lignes « non affecté », « ligne séparatrice », « ligne de totalisation ». o Icône « Abc » du planning. |
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Dans "Produit des plannings - badgeuses - etat des heures suppl./ prises", pouvoir le consulter de date à date. |
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Réalisation de la liste des séjours des agents. o « Produits des plannings – Etat du personnel – Liste des séjours agents » |
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Dans « Produits des plannings – Impression de plannings suivant plusieurs critères », on n’affiche que les agents présents sur l’année en cours. |
Nouveautés du 31/07/2006
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Possibilité de paramétrer les positions qui génèrent les Hors Périodes. « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet congés annuels, rubrique « Liste des positions générant les hors périodes » |
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Possibilité d’indiquer si la modification au planning a lieu suite à la demande de l’agent ou du cadre. En faisant un clic sur la position au planning. |
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Possibilités de comptabiliser les fériés pris et les fériés à prendre sur la base de 8 heures. |
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Réalisation d’une édition contenant le nombre de jours de remplacements effectués par service. « Produit des plannings – Statistiques – Nombre de jours de remplacement par service » |
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Possibilité de paramétrer la liste des positions travaillées faisant le perdre le droit à la récupération du jour férié pour les agents à repos variable. « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « fériés ». |
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Impression des périodes de congés annuels par planning. « Produit des plannings – Impression des périodes de congés annuels ». |
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Ajout de l’option « Impression du planning mensuel avec solde » dans le menu du planning. « Imprimer – Planning mensuel avec solde ». |
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Possibilité de paramétrer la liste des positions travaillées faisant perdre le droit aux fériés pour les agents en repos fixe. « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « fériés ». |
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Possibilité d’imprimer les commentaires des positions pour les statistiques par position. « Produit des plannings – Statistiques – Par position », pour le mois en cours et pour une période donnée. |
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Dans la messagerie, lors de l’envoi d’un message possibilité de n'afficher que les agents qui utilisent Planiciel. |
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Dans la messagerie, possibilité d’envoyer un message à un groupe d’utilisateurs. « Messagerie – Envoyer un message – A un groupe d’utilisateurs ». Un utilisateur est considéré comme un agent qui entre dans Planiciel en saisissant un mot de passe. |
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Ajouter un message d'avertissement en plus des sons au planning. |
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Quand on utilise le pool de remplacement, pouvoir classer les agents remplaçants par ordre alphabétique. |
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Pouvoir avec le bouton "œil" visualiser les plannings qui sont sur d’autres services. |
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Lorsqu'on positionne une absence avec le bouton au planning, possibilité de recopier les positions sur une ligne blanche en fin de planning. |
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Possibilité d’effectuer la validation DRH de tous les plannings pour un mois donné. « Validation – DRH – Pour tous les plannings de l’établissement ». |
Nouveautés du 29/06/2006
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A l’édition du compteur, ajout du compteur hors période. |
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Dans le paramétrage de Planiciel, changement du libellé de l'utilisation de la gestion centralisée des remplacements. « Options – Paramètres – Paramètres Planiciel ». |
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Pouvoir détecter les hors périodes du 01/01 au 30/04 et 01/10 au 31/12 (paramétrage 05-09) |
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Pouvoir transférer un ou plusieurs agents d’un planning vers un autre planning « Agents – Transférer un agent vers un autre planning » |
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Modification dans le menu édition du planning le mot «efface» par «effacer » |
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Lorsqu'on affecte un agent pour la première fois, Planiciel ne pose plus la question «souhaitez vous remettre les positions de l'agent au planning». |
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Ajout de l'adresse et de l'adresse mail dans la fiche agent. |
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Pour les agents consultants, leur donner la possibilité de visualiser le détail d'un horaire au planning en lecture seule. |
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Pouvoir saisir plus de 50 caractères dans la zone "commentaires" de la fiche agent. |
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Interdire le droit aux RTT pour certains agents. Dans la fiche agent. |
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Modifier le libellé dans l'état "extraction des compteurs", RTT = RTT pris et RTT à prendre = droit à RTT. |
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Dans la liste des agents absents pour une journée (icône du « bonhomme qui se croise les bras » au planning), possibilité de saisir une date au lieu d'avoir un menu déroulant. |
Nouveautés du 13/06/2006
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Pouvoir paramétrer pour chaque position de travail, le nombre de prime d'insalubrité qu'elle génère. · « Paramètres – Horaires ». |
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Dans la fenêtre "Validation - Service", possibilité de changer de service. |
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Pouvoir imprimer planning mensuel avec le nombre d'heures travaillés, temps théorique à faire, et solde · « Produit des plannings – Planning mensuel avec solde » |
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Dans la fenêtre des CET ne faire apparaître que les agents qui ont pris des CET · « Validation – Arrêté des compteurs – Arriérés et CET » |
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Pourrait on avoir la messagerie par ordre alphabétique. |
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Réaliser un état récapitulatif planning - compteur sur les mois réalisés. · « Produit des plannings – Récapitulatif temps travaillé par mois » |
Nouveautés du 01/06/2006
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Dans « Produit des plannings – Récapitulatif temps travaillé par mois », insertion dans l’édition des agents remplaçants. |
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Dans le calendrier des jours fériés, n'affichez que les fériés de l'année en cours. |
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Lorsqu’on supprime une fiche agent, Planiciel vérifie que l’agent n’est affecté sur aucun planning de l’année en cours. |
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Dans la situation agent, ajout d’une ligne sur les heures supplémentaires et sur le nombre de compensateurs. |
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Possibilité de sélectionner plusieurs plannings et plusieurs mois pour l'impression des plannings mensuels |
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Réalisation interface variable de paye AGIRH (FIC-INTROP-V4). |
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Possibilité de modifier automatiquement le nombre de congés annuels de tous les agents pour une année donnée.
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Ajout d’un contrôle lors du reclassement des lignes du planning : en effet, Planiciel contrôle si une ligne n’a pas été oubliée ou insérée plusieurs fois. |
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Dans l’édition des commentaires, possibilité de modifier la période d’affichage et insertion du nombre d’heures des positions.
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Réalisation d’un état des reliquats avec les reliquats dus, pris et les soldes.
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Possibilité d’enregistrer les paramètres d'un état dynamique pour pouvoir les réutiliser ensuite.
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Nouveautés du 27/04/2006
Dans « Produit des plannings », impression planning mensuel, planning mensuel A3, planning mensuel A3 produit, planning mensuel de date à date, planning mensuel à partir d’une date, les totalisations par positions, par grade sont classées par ordre alphabétique.
Possibilité de copier des positions d’un planning et de les coller sur un autre planning.
Conservation de l’historique des modifications effectuées au planning que ce soit des modifications effectuées directement au planning ou application d’un roulement, ou positionnement de récupérateurs de fériés.
Pour visualiser les modifications, allez dans « Produit des plannings – Historique des modifications ».
Lors de la saisie de plusieurs périodes de remplacement, les fenêtres de remplacement peuvent être déplacées pour visualiser les positions du planning.
L’option « Planning annuel agent » est désormais disponible dans le menu « Imprimer » du planning.
Possibilité de bloquer les modifications du planning de l’administrateur sur un planning validé.
Pour activer ce blocage, allez dans « Options – Paramètres – Plan4_ini ». Dans l’onglet « Affichage », mettre à « Oui » l’option « Interdire la modification des plannings validés par l’administrateur ».
L’affichage du compteur a été remanié. Les différents champs sont masqués et affichage sur clic d’un bouton. De plus, à partir du compteur, vous pouvez lancer la situation de l’agent.
Lorsqu'on supprime une ligne au planning et qu'il y a un agent d'affecter sur la ligne, mettre le détail des noms des agents qui sont sur cette ligne avec les dates.
Dans la gestion des arriérés, le champ 'RS' par 'Fériés'.
PLANICIEL® Version 10.0
Planiciel® arrive le 20/02/2006. La diffusion de la version 10.0 de Planiciel s'effectuera par département, par un envoi de cdrom de mise à jour à chaque établissement.
Vous trouverez ci-dessous l'ensemble des nouveautés de notre produit:
Nouveautés du 17/02/2006 (version 10.0)
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Possibilité d’imprimer les plannings mensuels avec un interligne sans les doubles positions. |
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Possibilité de paramétrer la prime d’insalubrité par agent.
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Possibilité de saisir plusieurs périodes de congés annuels à l’aide de l’icône palmier. |
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Lorsqu’on clique sur le bouton « CA non validés », Planiciel affiche la liste uniquement des agents qui ont des congés annuels non validés sur leur planning. |
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Lorsqu’on définit des droits d’accès au menu agent, ces droits d’accès sont appliqués au menu agent du menu principal ainsi qu’au menu agent du planning. |
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A partir du menu
« ? » du menu principal et du menu planning, possibilité de :
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Possibilité de
valider des plannings avec des positions blanches.
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Nouveautés du 22/12/2005
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Réalisation d’un état des H+ et des H-.
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Nouveautés du 14/12/2005
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Possibilité de comptabiliser les compteurs sur une base de 104 RH.
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Possibilité d’exclure le droit aux RV lorsque l’agent a droit aux 2 RC.
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Possibilité de positionner automatiquement des récupérateurs de jours fériés sur les plannings.
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Affichage de l’heure dans Planiciel® (analogique et digital). |
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Possibilité d’afficher un message d’informations aux utilisateurs de Planiciel®.
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Nouveautés du 06/12/2005
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Possibilité de gérer les congés annuels du 01/06 au 31/05.
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Possibilité de gérer les congés annuels sur les jours ouvrables
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Nouveautés du 17/11/2005
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Création d’un état qui récapitule toutes les positions de l’année, avec le nombre de congés annuels, des djf, d’heures travaillées et le solde de l’agent.
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Possibilité de supprimer plusieurs commentaires à la fois.
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Ajout d’un état récapitulatif des heures travaillées par agent et par mois.
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Lorsqu’on gère les congés maladies sur la base du temps de travail, possibilité pour les agents à temps partiel de les comptabiliser sur leur référentiel réel et non 7 heures.
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Dans les roulements, les champs du compteur simulé sont désormais en heures.
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Dans la liste des agents d’un service, Planiciel n’affiche que les agents présents à la date du jour.
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Affichage d’un historique des positions par agent
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Lorsqu’on
positionne des congés maladies à l’aide de l’icône
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Ajout d’une statistique générale d’effectifs par grade, par planning et service. Consultation possible sur une période définie par l’utilisateur.
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Dans la fiche agent, possibilité de saisir des temps théorique à faire sous la forme xx,xx pour les contractuels.
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Possibilité d’interdire la modification des positions des agents remplaçants sur leur planning d’origine. |
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« Options – paramètres – plan4_ini », rubrique « Modif_remp_orig ». |
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Ajout des totalisations à l’édition des statistiques de matins, soirs, coupés.
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Dans l’édition des agents présent/absent pour un jour, ajout des totaux par planning et par service.
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Mise à jour du guide d’utilisation. |
Nouveautés du 02/11/2005
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Possibilité d’annuler les changements de positions réalisés au planning.
Option accessible par l’icône |
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Planiciel mémorise la date et l’agent à laquelle le prévisionnel du planning a été validé. Ces informations sont affichées au planning et à l’édition du planning prévisionnel. |
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Dans la gestion des reliquats, insertion d’une colonne « Total CA » et « Total reliquats hors CA ». « Validation – Arrêté des compteurs – Gestion des arriérés » |
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Au planning, possibilité de sélectionner les lignes pour lesquelles on souhaite une totalisation par position. « Totalisations – Par positions – De certaines lignes du planning ». |
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Création du module d’arrêt des compteurs 2005. Module arret_cpt2005.exe |
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Mise à jour du guide d’utilisation |
Nouveautés du 28/09/2005
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Dans « Produit des plannings – Statistiques – Nombre de matins, coirs, coupés, nuits », ne sont affichés que les agents présents de l’année en cours. |
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Possibilité de sélectionner soit un service ou un planning lors de l’édition de toutes les périodes de congés annuels « Produits des plannings – Impression des périodes de congés annuels de tous les agents ». |
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Ajout du nom patronymique et de la date de naissance dans la fiche agent. « Paramètres – Agent ». |
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Correction anomalie : « Si on coche dans la fiche agent interdire le droit au fractionné, le droit au fractionné n’est plus affiché dans le compteur ». |
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Possibilité de sélectionner les colonnes que l’on souhaite visualiser dans les variables de paye. Menu « Affichage » de « Produit des plannings – Produit pour la paye ». |
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Dans la liste des commentaires au plannings, ajout des positions pour lesquelles on a inséré un commentaire. |
Nouveautés du 11/08/2005
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Possibilité de classer le planning de date à date. |
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L’édition du détail du calcul du compteur a été refaite sous forme de tableau. |
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Possibilité d’éditer les variables de paye des agents remplaçants sur les plannings où ils effectuent leur remplacement. « Produit des plannings – Produit pour la paie – Edition des variables de paye des 2nds plannings ». |
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Dans le listing des agents par service, Planiciel n’affiche que les agents présents au 01/01 de l’année en cours. « Paramètres – Services », bouton « Liste des agents du service ». |
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Affichage d’un plus grand nombre de lignes au planning en résolution 1024 * 768. |
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Possibilité d’éditer et/ou exporter des plannings suivant différents critères : - La période - Le grade - Les horaires - Les agents « Produit des plannings – Impression des plannings suivant plusieurs critères » |
Nouveautés du 27/07/2005
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Proratisation du jour de solidarité pour les agents non affectés toute l’année. Pour activer cette fonctionnalité, allez dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », rubrique « Prorat_suppr_RTT ». |
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Dans l’édition des plannings récapitulatifs, ajout des totaux en heures. |
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Possibilité si le dernier jour du mois tombe un samedi ou un dimanche de payer les indemnités de dimanches et jours fériés pour les agents de nuit le mois suivant. Allez dans « Paramètres – Entité », dans le champ « Gestion dimanche fériés » mettre 3. |
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Dans les menus « agent » du planning et du menu, ajout d’une option « Situation de l’agent » qui donne un récapitulatif des droits de l’agent, de ce qu’il a utilisé et ce qui lui reste à prendre. |
Nouveautés du 20/07/2005
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Ajout d’un contrôle lors de la validation Service et DRH. ü Lors de la validation, Planiciel contrôle qu’il n’y ait pas de positions blanches sur un agent pour le mois concerné. |
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Au planning, possibilité d’attribuer une couleur sur une période de plusieurs jours. |
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Possibilité de sélectionner l’année d’édition sur l’impression du planning annuel agent réel. |
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Changement du libellé, « Arrêt Maladie » par « Saisie des arrêts maladie » au menu « Agent » et « Edition » du planning. |
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Ajout dans Planiciel de 2 nouveaux statuts : ü Contrat d’avenir ü Contrat d’aide à l’emploi |
Nouveautés du 05/07/2005
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Dans le menu « Produit des plannings », lors de l’édition de planning mensuel, possibilité d’effectuer les totaux par statut. |
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Possibilité de calculer un compteur à partir d’un roulement. A partir d’un roulement, dans le menu « Simulation roulement – Calculer le compteur ». |
Nouveautés du 21/06/2005
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Possibilité à partir des « produits des plannings – Plannings mensuels », d’éditer plusieurs plannings en même temps. |
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Édition des périodes de jour/nuit sur le compteur de l’agent. |
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Dans la gestion des congés, affichage de la période du contrat en cours. |
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Possibilité d’éditer le planning annuel prévisionnel. « Produits des plannings – Planning annuel agent – Planning annuel prévisionnel ». |
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Au compteur et ses éditions, remplacement du libellé « RTT à prendre » par « Droit RTT ». |
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Lorsqu’on modifie une fiche agent, la fiche de l’agent reste à l’écran. |
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Ajout d’une liste des agents dans la recherche de la carte de situation. « Produit des plannings – Carte de situation » |
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Dans les produits pour la paye, lors de l’édition des plannings récapitulatifs, Planiciel demande si vous désirez un aperçu avant impression. « Produit des plannings – produit pour la paye ». |
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Le transfert sous Excel des plannings a été simplifié. « Validation – Transfert sous Excel » du menu du planning. |
Nouveautés du 20/04/2005
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Intégration de l’interface des variables de paye du logiciel de paye HORUS. |
Nouveautés du 06/04/2005
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Dans la fenêtre des droits d’accès au menu, uniformisation des types d’utilisateurs conforme à la fiche Agent. « Options – Droits d’accès – Droits d’accès au menu » |
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Dans la bulle d’aide du planning, ajout du service et du planning de la deuxième affectation. |
Cas des remplacements et des doubles affectations.
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Au planning, ajout de messages vocaux d’alertes. Les messages vocaux se déclenchent : |
- Lorsqu’on pose un récupérateur de férié que l’agent n’a pas droit.
- Lorsqu’on saisit une position de présence qui génère une période travaillée de plus de cinq jours.
- Lorsque les 12 heures de repos ne sont respectées entre deux positions travaillées.
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Possibilité d’affecter un remplacement sur plusieurs périodes en une seule fois. |
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Possibilité d’éditer un état récapitulatif du Compte Epargne Temps (CET) par agent. |
« Produit des plannings – Edition des reliquats et CET – CET par agent ».
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Ajout d’un contrôle dans la table horaire. Impossibilité de créer les horaires « 2P » et « 2S » qui sont réservés à PLANICIEL®. |
De même au planning, impossibilité de saisir ces positions.
Nouveautés du 15/03/2005
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Correction de l’affichage des variables de paye. Lorsque l’utilisateur lançait les variables de paye et qu’il souhaitait lancer les variables d’un autre mois, il y avait insertion de lignes blanches. |
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Ajout d’un contrôle lorsque l’utilisateur désire modifier un profil horaire. En effet, si l’utilisateur clique sur le bouton « Modifier » sans sélectionner au préalable un profil horaire, suppression d’un message d’erreur. |
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Dans « Produit des plannings – carte de situation », correction de l’orthographe « Tous services confondus » pour les administrateurs de PLANICIEL®. |
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Dans « Produit des plannings – Edition des reliquats et CET » ajout d’une colonne CET. L’édition du tableau a également été réactualisée. |
Nouveautés du 07/03/2005
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Dans le détail du calcul du compteur, ajout des dates de la période d’édition. |
Nouveautés du 15/02/2005
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Possibilité de paramétrer la borne maximale du temps de référence annuel. « Options – Paramètres – Plan4_ini », rubrique « BORNE_MAX_TPS_REF ». |
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Possibilité de paramétrer le nombre de CA d’une période qui génère le fractionné. « Options – Paramètres – plan4_ini », rubrique « NB_CA_FRAC ». Par défaut, PLANICIEL® génère le fractionné lorsque l’agent a posé au moins 3 périodes de 5 congés annuels. |
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La fenêtre de visualisation d’un deuxième planning a été agrandie pour l’affichage 1024 * 728. « Bouton œil » du planning. |
Nouveautés du 09/02/2005
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Lorsqu’on modifie une double position ou un commentaire à l’aide de la fenêtre « détail de l’horaire », PLANICIEL® ne redéroule pas le planning. « Clic droit sur une position du planning » |
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Dans le détail du calcul du compteur, PLANICIEL® indique ce qu’il reste à prendre à l’agent en heures pour les compensateurs, les fériés, et en jours pour les congés annuels et les repos liés à la sujétion. |
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Possibilité de lancer des compteurs antérieurs à la période en cours pour les agents contractuels. PLANICIEL® se base sur les séjours de l’agent. |
Nouveautés du 08/02/2005
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La bonification des heures de RTT dans le compte épargne temps s’effectue directement dans la gestion des arriérés et CET et non plus lors de l’arrêté de compteur. |
« Validation – Arrêté des compteurs – Arriérés et CET ».
Nouveautés du 03/02/2005
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Diffusion de la version 9 de PLANICIEL® qui permet en autre de transférer les tableaux et les impressions sous Microsoft Word ou Microsoft Excel. |
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Dans l’état du personnel présent/absent, PLANICIEL® prend en compte aussi les remplaçants. « Produit des plannings – Etat du personnel présent/absent ». |
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En résolution 1024 * 768, l’affichage du planning a été agrandie proportionnellement à l’écran. |
Nouveautés du 26/01/2005
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Dans l’icône ampoule, remplacement du libellé « JN » par « J/N/M ». |
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Dans la gestion des droits d’accès au menu, ajout des nouvelles fonctionnalités récemment créées. |
« Options – Droit d’accès – Droit d’accès au menu ».
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Dans la table des horaires, insertion d’un combo pour le choix du type de la position et le choix des profils horaires. |
« Paramètres – Horaires ».
Nouveautés du 18/01/2005
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Ajout d’une statistique sur le nombre de matins, soirs, coupés et nuits travaillés. Option accessible dans « Produits des plannings – Statistiques – Nombre matins, soirs, coupés, nuits ». Pour que cette statistique fonctionne, il faut renseigner la colonne « Position » par M, S ou C de la table des horaires (« Paramètres – Horaires »). |
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L’édition de la visualisation des fériés a été refaite. |
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Ajout du code agent et du nom dans l’édition du détail du calcul du compteur. |
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Ajout d’un état dynamique des présences. « Produits des plannings – Etat dynamique – Etat dynamique des présences par statut ». |
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Possibilité d’éditer les plannings de date à date. « Produits des plannings – Impression planning mensuel de date à date ». |
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Dans l’édition de la prime de service, affichage des positions qui génèrent la prime de service. |
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Ajout du menu « Arrêt maladie » dans le menu « Agent » du planning. |
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Dans la gestion des arriérés, ajout d’une colonne « Total ». |
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Le guide d’utilisation a été mis à jour. |
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Possibilité de lancer le guide d’utilisation à partir du menu « ? ». |
Nouveautés du 12/01/2005
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Dans la fiche Entité, modification du champ « Etablissement » par « Ville » et « Entité » par « Etablissement ». |
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Possibilité de sortir les compteurs non arrêtés par exercice. Allez dans « Validation – Arrêtés des compteurs – Liste des compteurs non arrêtés ». |
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Dans la gestion des CM, ajout du nombre d’heures. |
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Dans la fiche agent, modification du libellé du champ « NOM » par « Nom Prénom ». |
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Possibilité d’imprimer les estimations d’effectifs. Allez dans « Roulement – Estimations d’effectifs ». |
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Amélioration de l’affichage du plan4_ini. |
Nouveautés du 05/01/2005
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Prime d’insalubrité : Possibilité de la paramétrer en fonction des positions horaires. « Paramètres – prime d’insalubrité » |
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Création d’une édition qui liste les différentes périodes d’une position travaillée avec le détail de l’horaire. « Produit des plannings – Statistiques – Liste des périodes d’une position de présence ». |
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Ajout de l’option « Séjours des agents » dans le menu agent du planning. |
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Insertion d’une notion de droit d’accès au module prodinfo (extraction des compteurs des agents). Si on lance le module hors de PLANICIEL®, une fenêtre demandant un mot de passe apparaît. |
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Lorsqu’on utilise la gestion centralisée des remplacements, possibilité d’affecter aussi des agents titulaires en remplacement. Paramétrage à faire dans « Options – Paramètres – Paramètres PLANICIEL® ». Mettre utilisation d’un pool à non et cocher la case autorisant le remplacement par des titulaires. A l’aide de cette option, lorsqu’on clique sur le bouton « R » du planning, les agents titulaires sont affichés et pour les remplaçants, seuls ceux qui sont donnés à ce planning sont affichés. |
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La date de mise à jour de PLANICIEL® est maintenant affichée dans la fenêtre apropos du menu ?. |
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Dans la liste du personnel, insertion d’un libellé pour le niveau d’accès à PLANICIEL®. « Paramètres – Agent » bouton Liste du personnel. |
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Insertion de l’année dans l’édition de la carte de situation. |
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Contrôle sur la cohérence entre les dates d’entrée et de sortie que vous saisissez dans la fiche agent. |
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Lors de l’édition des plannings mensuels, possibilité d’imprimer les lignes séparatrices identifiées sans les autres lignes blanches. |
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Suppression d’un jour férié : faire un paramétrage pour enlever le droit à 1 RTT (qui correspond à la suppression d’un jour férié). Cela revient à augmenter le temps de référence annuel de 7 (ou 6,5) heures. Allez dans « Options – paramètres – plan4-ini », mettre 1 pour la rubrique « suppr_rtt ». |
Nouveautés du 28/12/2004
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Contrôle sur le format des dates d’entrée et de sortie dans la fiche agent. |
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Dans « Paramètres – Horaires », contrôle si le type de la position est correct et obligation de saisir un type pour la position. |
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Dans le détail du calcul des champs du compteur, tous les résultats sont arrondis à deux chiffres après la virgule. |
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Possibilité de sortir la liste du personnel avec les deux numéros de téléphone, les dates d’entrée et de sortie.
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Dans le menu « Agent » du planning et du menu général, affichage des informations d’un agent.
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Possibilité d’éditer le détail horaire pour un jour ainsi que le commentaire.
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Possibilité d’éditer la liste des commentaires insérés au planning.
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Ajout des congés annuels, du nombre de RTT pris ainsi que les CM que l’agent a eu dans les variables de paye. |
Nouveautés du 02/12/2004
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Le nombre de RTT affiché au compteur est aussi indiqué lorsque le solde est négatif. |
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Dans le module d’extraction des compteurs, les entêtes des colonnes sont également copiées lors du transfert des positions ou des variables compteur sous Excel. |
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Interdiction d’utilisation le gris clair dans les dimanches et jours fériés et dans les positions. En effet, cette couleur est réservée aux remplacements de PLANICIEL®. |
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Lorsqu’une anomalie est trouvée sur le compteur d’un agent, affichage d’une fenêtre qui détaille toutes les incohérences trouvées sur celui-ci. |
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La prime d’insalubrité se calcule maintenant en fonction des plannings et non plus en fonction des services. Paramétrage à faire dans « Paramètres – prime d’insalubrité ». |
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Sur les compteurs, vous avez un bouton qui vous liste le détail du calcul des différents champs du compteur PLANICIEL®. |
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Dans la globalisation des effectifs, possibilité d’effectuer une totalisation par statut. |
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Dans le module d’extraction des données, création d’un deuxième état qui affiche les informations suivantes : reliquats des années antérieures, temps théorique à travailler, temps travaillé, solde de l’année en cours, solde global. |
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Les couleurs sont également affichées sur la visualisation d’un deuxième planning (bouton « œil » du planning). |
Nouveautés du 24/11/2004
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Correction d’un dysfonctionnement constaté lors de la suppression d’une ligne au planning, les libellés des lignes séparatrices étaient supprimés à tord. |
Nouveautés du 08/11/2004
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Création d’un module qui arrête automatiquement tous les compteurs 2004 des agents de l’établissement. |
Nouveautés du 19/10/2004
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Ø Le report des plannings est maintenant automatique : Fonction accessible dans « Option – Changement exercice – Automatique ». |
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Ø Possibilité d’éditer plus de 29 positions au compteur. |
Nouveautés du 11/10/2004
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Dans l'extraction des compteurs agent, possibilité de lancer l'extraction sur un service ou sur l'ensemble des services.→ Module prodinfo |
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Faire un choix de service bénéficiant de l'indemnité d'insalubrité. →Paramétrage à effectuer dans "Paramètres - Prime d'insalubrité" |
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Faire une fenêtre qui liste les arrêts de maladie. Possibilité aussi d'en saisir des nouveaux →Au planning, dans le menu "Edition - Arrêt maladie. A partir du menu principal de PLANICIEL®, dans "Produit des plannings - Liste arrêt maladie" |
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Mettre un champ nombre de djf réellement travaillés dans le compteur →Au compteur. |
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Enregistrement des reliquats directement lorsqu'on clique sur l'arrêt du compteur. |
Nouveautés du 05/10/2004
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Possibilité de gérer uniquement les repos variables pour les agents de nuit. (Modification d’un paramétrage dans PLANICIEL®) |
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Ajout d’un contrôle sur le compteur de PLANICIEL®. En effet, PLANICIEL® teste l’exactitude du temps période en fonction du nombre de positions rencontrées sur le planning de l’agent et du nombre de jours de la période. |
Nouveautés du 18/08/2004
Ø Affichage du nombre de dimanches travaillés réels dans les variables de paye.
Nouveautés du 17/08/2004
ð Insertion des périodes de roulement de l’agent dans l’édition du compteur agent.
Nouveautés du 16/08/2004
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Dans la gestion des congés annuels, le fractionné n’est plus additionné aux congés de l’année en cours.
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Insertion de l’indemnité d’insalubrité dans les variables de paye. (Transfert possible sous Cpage). |
Nouveautés du 12/08/2004
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Ajout des heures payées dans les variables pour la paie. Pour cela, création d’une nature position travaillée « HP » pour les heures payées. Les heures payées sont indiquées avec un nombre négatif pour qu’elles se déduisent du temps travaillé. |
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Possibilité de paramétrer une liste de positions de présence ne générant pas d’indemnités de dimanches et jours fériés dans les variables de paye de PLANICIEL® (plan4_ini : rubrique list_pos_djf). |
Nouveautés du 11/08/2004
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Possibilité de donner accès uniquement aux plannings validés pour les utilisateurs visualisateurs (Plan4-ini : variable Visu_plan_vali). |
Nouveautés du 10/08/2004
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Lorsqu’on supprime une position, PLANICIEL® teste si la position n’est pas utilisée sur un planning. |
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Dans le module de production de données de PLANICIEL®, ajout du nom, grade, date d’entrée et de sortie lors du transfert vers Excel. |
Nouveautés du 09/08/2004
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Possibilité d’interdire le droit aux congés annuels. (Fiche agent) |
Nouveautés du 06/08/2004
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Au planning, ajout d’une option « Totalisation – Par statut ». |
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Lorsqu’on créé un roulement manuellement, le message « La loi des 35 heures indique qu'un roulement ne peut excéder 12 semaines! Voulez-vous tout de même créer votre roulement sur ce nombre de semaines? » ne s’affiche que lorsqu’on saisit un nombre de semaines supérieur à 12. |
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Possibilité de lancer l’état du présent/absent sur tous les services. |
Nouveautés du 05/08/2004
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Les doubles positions sont également colorisées à l’édition des plannings mensuels suivant le paramétrage défini dans « Paramètres – Horaires ». |
Nouveautés du 04/08/2004
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Insertion d’un cadre en fin de planning contenant la signature du cadre ainsi que celle de la direction. |
Nouveautés du 03/08/2004
Possibilité d’insérer un interligne à l’édition des plannings.
Nouveautés du 02/08/2004
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Possibilité d’éditer un planning à partir d’une date. Option accessible à partir de « Produits des plannings – Impression d’un planning à partir d’une date ». |
Nouveautés du 28/07/2004
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Les jours de la semaine sont imprimés sur toutes les pages du planning mensuel. |
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Dans la fenêtre « Liste des agents en repos », la position actuelle de repos est située entre les deux semaines antérieures et postérieures. |
Nouveautés du 09/07/2004
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Dans la fiche agent, lorsqu’on clique sur le bouton « Cherche » vous avez maintenant la possibilité d’afficher tous les agents ou seulement les agents présents dans l’établissement. |
Nouveautés du 02/07/2004
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Possibilité de forcer l’aperçu avant impression avant chaque édition. |
Nouveautés du 25/06/2004
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Ajustement du calcul du nombre de RTT à prendre au compteur. |
Nouveautés du 22/06/2004
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Dans la fenêtre « Produit pour la paye », possibilité d’éditer les plannings récapitulatifs de plusieurs services. |
Nouveautés du 04/06/2004
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Possibilité d’interdire l’accès à PLANICIEL® pour les utilisateurs saisissant uniquement leur code agent (Variable Interdire_code). |
Nouveautés du 28/05/2004
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Amélioration du placement d’une absence de date à date au planning |
Modifications du 27/05/2004
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Correction de droit d’accès lors de l’utilisation de l’option « Agent – Recherche le planning d’un agent ». |
Nouveautés du 21/05/2004 / 24/05/2004
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Adaptation de l’interface de paye Alienor / PH7 (SIB). |
Nouveautés du 30/04/2004
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· Création d’un état qui récapitule les heures supplémentaires et les heures prises calculées par la badgeuse (« Produit des plannings – Badgeuses – Etat des heures suppl/prises »). |
Nouveautés du 27/04/2004
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La police du planning mensuel A3 format portrait a été diminuée pour que les deux caractères d’une position apparaissent sur la même ligne. |
Nouveautés du 05/04/2004
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Possibilité d’interdire le droit au fractionné pour un agent. (paramétrage accessible dans Paramètres – Agents) |
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Si les profils horaires des positions sont créés, PLANICIEL® contrôle l’amplitude horaire lors d’une modification d’une position. |
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Correction d’un dysfonctionnement de droit d’accès au menu « Gestion des CM » pour les utilisateurs visualisateurs. |
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Lors de l’édition des plannings mensuels, possibilité d’imprimer les totaux par positions travaillées. (Produit des plannings – Planning mensuel) |
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Possibilité de paramétrer le droit au fractionné en incluant des récupérateurs de fériés par exemple. |
Nouveautés du 31/03/2004
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L’option « Recherche le planning d’un agent » est maintenant accessible par tous les utilisateurs. |
Nouveautés du 24/03/2004
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Dans l’édition des périodes des congés annuels pour tous les agents, correction d’un dysfonctionnement lorsqu’on positionnait un congé annuel le 31 décembre. |
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Création d’un état sur le nombre de jours travaillés classé par grade de date à date. (Produit des plannings – Statistiques – Jours travaillés) |
Nouveautés du 11/03/2004
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Dans la fenêtre « Statistiques par position – pour une période donnée », possibilité de sélectionner plusieurs services. |
Nouveautés de 16/02/2004
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La fenêtre de « Totaux par positions » a été agrandie permettant de visualiser jusqu’à 15 positions. |
Nouveautés du 20/01/2004
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Dans la carte de situation, les récupérateurs de fériés sont affichés par ordre chronologique. |
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Les utilisateurs ont maintenant la possibilité de créer leur édition pour les positions d’absences. (produit des plannings – Etat dynamique des absences par statut) |
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Dans la loupe de l’affichage graphique, PLANICIEL® affiche maintenant le nom de l’agent ainsi que le jour du mois. |
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Pour la simulation/création de roulements par contraintes, dans la dernière option les utilisateurs ont le choix de sélectionner leur code de position de repos hebdomadaire. |
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Dans l’édition des congés annuels de tous les agents, les périodes de congés annuels antérieurs sont grisées. |
Nouveautés du 12/01/2004
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Dans l’impression des codes positions, les couleurs des horaires sont éditées. |
Nouveautés du 08/01/2004
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Création d’un état de statistiques sur les agents présents ou absents de date à date. (accessible dans le menu Produit des plannings – Statistiques – De présence ou d’absence). |
Nouveautés du 07/01/2004
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Lorsqu’on affecte un agent sur un roulement ayant des récupérateurs de fériés, correction du dysfonctionnement des fériés pris. |
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A partir du planning, création d’une procédure qui vérifie les fériés pris « Edition – Vérification de ligne – Fériés pris ». |
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Dans la fenêtre compteur, les congés annuels antérieurs ne se déduisent plus du temps de référence annuel. |
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Dans la fenêtre « Visualisation des fériés », seul les fériés à prendre dus sont affichés. |
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Possibilité d’automatiser les heures prises par un signe « - ». Paramétrage à effectuer dans le plan4_ini. |
Nouveautés du 24/12/2003
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Dans la fiche agent, le choix du service est obligatoire. |
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Création d’un état qui affiche les différentes périodes de congés annuels pris pour tous les agents de l’établissement. |
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Au compteur, lorsque le nombre de RTT posé au planning dépasse le nombre de RTT à prendre, le champ est en rouge. |
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Au planning, possibilité d’imprimer le planning prévisionnel. |
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Dans l’affichage graphique, possibilité de trier les agents par service. |
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Pour l’affectation et la désaffectation des agents, les phrases sont plus explicites. |
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Possibilité d’appliquer un roulement sur plusieurs lignes distinctes. |
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Lorsque le compteur de l’agent n’est pas arrêté, les reliquats de l’agent seront égaux à 0 ce qui signifie que le compteur n’est pas arrêté. |
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Au planning, les totaux en « sur effectif » seront en gris clair au lieu de gris foncé. |
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Pour l’impression de la carte situation, le nombre d’heures des fériés pris tient compte si l’agent est de nuit ou non. |
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L’analyse des statistiques du prévisionnel par rapport au réel a été affinée. |
Nouveautés du 18/12/2003
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Modification des intitulés de la prime de service. |
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Dans l’impression des plannings, colorisation du jour férié dans la date. |
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Impression de toutes les positions lors de l’impression des plannings mensuels. |
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Insertion dans la bulle d’aide du numéro de ligne du planning. |
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Possibilité d’imprimer en première ligne une ligne séparatrice. |
Nouveautés du 15/12/2003
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Dans l’impression des plannings, la ligne blanche séparant les jours du mois au planning est supprimée. |
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L’année de service de PLANICIEL® est affichée dans le menu principal de PLANICIEL®. |
Nouveautés du 05/12/2003
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Les jours de RTT de l’année qui alimentent le Compte Epargne Temps sont automatiquement bonifiés de 10%, conformément à la loi de 35 heures. |
Nouveautés du 02/12/2003
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Possibilité de masquer le champ Compte Epargne Temps Volontaire. |
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Impression du Compte Epargne Temps dans le compteur |
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Possibilité de ne pas donner uniquement les 2 RV pour les agents de nuit. |
Nouveautés du 28/11/2003
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Pour les roulements, lorsqu’on change le nombre de semaines d’un roulement, possibilité de conserver les positions du roulement. |
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Dans l’affichage graphique, lorsqu’on fait un clic droit sur un mois, PLANICIEL® agrandit l’affichage des positions. |
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Le récapitulatif des absences peut être imprimée jusqu’à une date. |
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Dans l’impression des roulements, affichage du numéro de semaines |
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Possibilité de mettre un nombre d’agents supérieur au cycle de semaines. |
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Possibilité de supprimer des séjours des agents. |
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Les lignes séparatrices sont maintenant reportées lors du changement d’exercice. |
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L’icône roulement est accessible à partir de la fenêtre compteur. |
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Dans la fenêtre roulement, PLANICIEL® totalise le nombre d’heures du roulement et indique le nombre d’heures travaillé moyen par semaine. |
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Pour les agents en maladie toute l’année, PLANICIEL® ne tient plus compte des congés annuels. |
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Option de désaffectation, lorsqu’on supprime un planning sans désaffecter un agent au préalable. |
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Option de changement d’horaire automatique pour les agents de nuit (32,50h pour 2004 et 35h pour 2005). |
Nouveautés du 26/11/2003
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Intégration d’une télémaintenance par connexion Internet avec l’adresse IP dans PLANICIEL®. |
Nouveautés du 24/11/2003
Ø Au planning, lorsqu’on place les CA de date à date, les fenêtres de sélection de CA et de type de CA sont centrées sur la fenêtre.
Ø Au planning, pour les fonctionnalités de date à date, après avoir sélectionné les dates vous obtenez une fenêtre qui récapitule les dates et qui vous demandent de confirmer l’opération. Vous n’avez plus besoin de cliquer sur le bouton « classeur ».
Ø Un module de télémaintenance a été créé (il est accessible dans le menu Option).
Ø Possibilité au compteur de ne pas tenir compte des CA restant à prendre
Ø Possibilité au compteur de ne pas afficher le champ RTT à prendre.
Nouveautés du 17/11/2003
Possibilité
d’identifier les lignes séparatrices (Menu Edition – Identifier une ligne séparatrice).
Possibilité de
mettre une borne maximale de RTT à prendre (paramétrage dans le plan4.ini).
Dans la
« Globalisation des effectifs », le calcul s’effectue sur le ratio agent.
Dans la gestion
des fériés, les heures des fériés à prendre sont proratisées.
L’impression de
Prodinfo s’effectue par service, par planning, par ordre alphabétique.
Insertion du nom
de l’agent dans les fenêtres de temps partiel, de position Jour/Nuit et de roulement.
Insertion d’un
profil horaire pour les positions (utilisation de la table et du fichier profil horaire pour les badgeuses).
Dans le bilan de
faisabilité, l’amplitude de travail est calculée en fonction du profil horaire des positions.
Le bouton
« Classeur » au planning est agrandi. De plus, un libellé y a été ajouté « Valider l’opération ».
Dans la carte de
situation, PLANICIEL® affiche le nombre d’heures des RTT.
Amélioration des impressions
de planning (Mois en gras, agrandissement des positions pour les plannings
Nouveautés du 27/10/2003
Ø Les fenêtres Totaux par positions, Totaux par Grade et Totaux par Grades et Positions sont positionnées en dessous du planning.
Ø Les fenêtres Totaux par positions et Grades sont rangées par ordre alphabétique.
Ø Dans Gestion des absences, consultation par nature par positions ou par code position.
Ø Dans Report de planning, le numéro de la semaine du roulement se calcule automatiquement.
Ø Lorsqu’on visualise le prévisionnel (2 plannings affichés), les dimanches et jours fériés sont colorisés.
Ø Possibilités d’afficher les doubles positions en gras au planning. (Paramétrage à effectuer avec la maintenance)
Ø L’option « Vérification Horaire » est de nouveau accessible par l’administrateur PLANICIEL®.
A3).
, cela l’ajoute automatiquement dans la gestion des
arrêts maladies.
et dans le menu « Edition – Annuler ».