Quelques nouveautés à télécharger

Nouveautés du 11/07/2008

 

Nouveautés du 26/02/2008

Nouveautés du 15/10/2007

 

 

Nouveautés de Planiciel du 16/07/2007

Nouveautés de Planiciel du 07/05/2007

Nouveautés du 03/04/2007

Ø       Passage à Planiciel v11.12

Ø       Dans la fiche agent, possibilité d’imprimer le listing agents avec adresse, n° tél , etc… uniquement des agents qui sont présents.

Ø       Possibilité d’établir une liste d’agent par pourcentage de temps de travail.

Ø       Lors de la création des roulements quand on choisit les horaires de matin de soir ou de coupé, possibilité d’avoir les codes et le libellé de la position horaire,le type saisi dans la table horaire M S ou C.

Ø       Possibilité d’imprimer les commentaires sur le planning mensuel de l'agent.

Ø       Possibilité d’avoir sur l’état «différentes périodes d’une position travaillées» les commentaires.

Ø       Dans l’état des compteurs agents, ajout d’une colonne droit à CA et droit à FE.

Ø       Affichage du nombre de RTT quand le solde est négatif.

Ø       Refonte de la fenêtre voir affectation en indiquant du au service affectation par période.

ü       au planning, icône lunette

Ø       Pour la gestion du CET, possibilité de visualiser l’historique sur plusieurs années avec les 10 % à part.

ü       visualisation / Arrêté des compteurs / historique des CET

Ø       Possibilité d’accéder à la carte des congés, à la situation agent et au compteur agent par des touches de raccourci.

ü       La carte de congés : F7

ü       La situation de l’agent : F6

ü       Le compteur : F5

Ø       A l’impression des plannings individuels, ajout de la signature du cadre, de la direction, de l’agent.

Ø       Possibilité de réaliser une édition de planning mensuel sans les lignes blanches du planning avec un interligne.

Ø       Mise à jour au format v4 de l'interface paye Agirh.

Ø       Dans la gestion des droits d’accès au menu, ajout des options manquantes.

 

Nouveautés du 09/02/2007

 

Ø       Ajout du nom des agents à l’impression des variables de paie.

o        Menu « Produit des plannings / Produit pour la paie »

Ø       Au planning, à l’icône « liste des agents en repos pour le jour » ajouter une sélection par planning.

Ø       Possibilité de mémoriser les champs à visualiser au compteur.

Ø       Création d’un état qui récapitule qui ce que l'agent doit prendre.

o        Produit des plannings / Etat du personnel / Récapitulatif des CA, fériés et RTT à prendre

Ø       Possibilité d’éditer tous les CET enregistrés, classés par service.

o        Validation / Arrêtés des compteurs / Edition des CET enregistrés

Ø       Ajout du pourcentage de temps partiel, dans la fenêtre de reclassement de planning.

o        icône ABC

Ø       Possibilité d’imprimer les messages que l’on reçoit.

o        Messagerie / Liste des messages reçus

Ø       Dans la fiche agent, le champ de saisie du nom de l’agent passe à 40 caractères.

Ø       Possibilité de n'avoir qu'un seul bouton pour les affectations.

o        Options – Paramètres – Plan4_ini, onglet « Divers ». Mettre « Oui » à « Avoir un seul bouton pour l’affectation des agents ».

Ø       Convertisseur minute en centième et réciproquement.

o        Options – Outils – Conversion minutes – centièmes ou touche F10.

Ø       Possibilité de sélectionner l’imprimante pour l’impression du planning mensuel avec solde.

Ø       Liste des agents affectés pour un jour donné.

o        Produits des plannings – Statistiques - Liste des agents affectés pour un jour donné.

Ø       Réalisation l'interface vers SAGAH.

o        Produit des plannings / Produit pour la paye 

Ø       Possibilité de transférer dans les variables de paye pour une position de travail un nombre d'heures différent du nombre d'heures travaillé.

o        En l’indiquant dans le champ « dim » du détail de l’horaire au planning. Ce nombre doit être différent du nombre d’heures travaillé. (voir fiche technique)

Ø       Dans « Produit des planning / Planning mensuel avec solde », possibilité d’avoir le planning du mois en cours et le solde de tous les agents à partir du début de l’année.

Ø       Pouvoir proratiser la journée de solidarité suivant les quotités de temps des agents.

o        « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « RTT », ajout d’une sélection pour le champ « Souhaitez vous activer la proratisation du jour de solidarité pour les agents  non affectés toute l'année ? »

Ø       Ajout de droit au RTT et compensateurs dans le compteur d’un roulement.

o        « Roulement / Ouvrir » puis « Simuler le roulement / calculer le compteur »

Ø       Refonte de la visualisation des fériés.

o        « Agent / Visualisation récupérateurs de fériés ».

 

Nouveautés du 28/11/2006

 

Ø       Au planning, les positions non affectées sont affichées en italique.

o        « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.

Ø       Réalisation d’une édition qui indique le nombre total des dimanches travaillés et des fériés travaillés pour tous les agents. (consultable de date à date)

o        « Produits des plannings / Produit pour la paie / Edition des dimanches et jours fériés travaillés »

Ø       Possibilité lors de la saisie des absences exceptionnelles qu’elles prennent le nombre d’heures travaillées de la position de travail précédente.

o        « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.

Ø       Dans « Paramètres – Horaires », mettre liste déroulante avec choix M/S/C pour la colonne « POSITION ».

Ø       Ajout d’un contrôle lors de la validation réelle des plannings que l'utilisateur qui valide ait accès au planning.

Ø       Déplacement du bouton « Congés annuels non validés », pour éviter les clics sur le menu.

Ø       Possibilité d’interdire le droit aux RV et RC pour certains agents.

o        « Paramètres – Agents », onglet « autres ».

Ø       Possibilité de créer un roulement à temps partiel, à partir d'un roulement temps plein.

Ø       Possibilité de créer un roulement temps partiel en incorporant les compensateurs temps partiels.

Ø       Lors de la création de roulement par contraintes, possibilité de créer des roulements de plus de 12 semaines et ajout d’un message d’alerte qu’un cycle ne peut excéder 12 semaines.

Ø       Lors du transfert vers PAIDIS, Planiciel transfert également l’indemnité d’insalubrité.

Ø       Possibilité d’éditer, lors de l’impression du planning mensuel, le nombre d’heures des heures supplémentaires ou des heures prises.

o        « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.

Ø       Au planning, possibilité d’effectuer des totalisations par M/S/C et alertes au planning.

o        « Totalisations / Par Matins, soirs, coupés »

Ø       Lors de l'impression du planning mensuel, pouvoir imprimer les commentaires des positions.

o        Ajout d’une option dans la fenêtre de configuration d’impression.

Ø       Possibilité d’accéder au planning du remplacement lorsqu'on va dans "Agent - Recherche planning d'un agent".

o        « Agent / Rechercher planning d’un agent », il faut cliquer sur le service du remplacement de la première ligne puis cliquez sur « Charger planning ».

Ø       Dans « Validation – Arrêtés des compteurs – Gestion des arriérés », possibilité de trier les agents par planning.

Ø       Donner la possibilité aux modificateurs et visualisateurs tous services de modifier les fiches agents.

o        « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers ».

Ø       Création du module d’arrêter des compteurs 2006.

Ø       Création d’un récapitulatif des variables de paie sur une période donnée, avec mois par mois et le total.

o        « Produit des plannings / Produit pour la paie / Edition produit pour la paie mois par mois »

Ø       Au compteur, l’affichage du solde de l'année est masqué. Seul le solde global est affiché par défaut.

Ø       Ajout du grade de l’agent dans la fenêtre de reclassement du planning.

Ø       Ajout de l’UF d’affectation et de l’UF comptable dans la fiche agent.

o        « Paramètres – agents », onglet « Autres ».

Ø       Dans l’historique des modifications, le bouton « Supprimer » accessible uniquement pour les administrateurs.

o        « Produits des plannings / Historiques des modifications des plannings »

Ø       Dans le transfert automatique vers CPAGE des variables de paye, Planiciel transfert également les heures supplémentaires payées.

o        « Produits des plannings / Produit pour la paie / Edition produit pour la paie ». Il est nécessaire de paramétrer dans le plan4_ini le code paye de cette indemnité.

Ø       Accès direct à notre service de formation à distance.

o        Menu « ? / Télémaintenance»

Ø       Ajout des H+ et H- dans les plannings récapitulatifs :

o        Menu « Produits des plannings / Récapitulatif (planning et compteur)

o        Menu « Produits des plannings / Récapitulatif temps travaillé par mois

Ø       Au compteur, l’affichage du temps de référence annuel est désormais optionnel.

Ø       Dans l’impression des reliquats, remplacement du libellé « RS » par fériés.

 

Nouveautés du 02/10/2006

puce

Amélioration de la fiche agent : ajout d’un bouton « Créer une fiche agent »

puce

Ajout de la signature du cadre, direction et agent dans l’édition des congés.

puce

Pour les établissements qui ont la sauvegarde Intranet, création d’une fenêtre qui récapitule les sauvegardes effectuées et erronées.

o       Dans le menu « ? »Ø      La ligne sélectionnée au planning est mise en surbrillance.

o       « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage, mettre Oui à « Activer la surbrillance de la ligne sélectionnée au planning ». Pour changer de couleur, double cliquez sur la couleur.

puce

Dans les éditions des récapitulatifs des absences, possibilité de sélectionner les agents par planning.

o       « Produits des plannings – Récapitulatif des absences ».

puce

Dans « Paramètres – Entité », modification des libellés CM/CA non décomptés sur WE.

puce

Possibilité de mettre à jour le nombre d’heures travaillées d’une position à partir du profil horaire sélectionné.

o       « Paramètres – Horaires »

puce

Dans l’état statistiques/nombre de matin/soir/coupé/nuit :

o        Sélection par planning.

o       Affichage que des agents présents dans l’établissement

puce

des compteurs: extraction par catégorie d'agent (statut et grade)

o       « Produits des plannings – Etat des compteurs agents »

puce

Possibilité de sélectionner plusieurs agents pour l'édition de la carte de situation.

puce

Lors d’un remplacement, Planiciel contrôle qu’il n’y ait personne d’affecter sur la ligne.

puce

Réalisation de la gestion des congés annuels payés en cas de maladie (Fehap).

o       Dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Congés annuels », répondre à oui à « Réduction des congés annuels en cas maladie ».

puce

Lorsqu’on reclasse le planning, affichage des lignes « non affecté », « ligne séparatrice », « ligne de totalisation ».

o       Icône « Abc » du planning.

puce

Dans "Produit des plannings - badgeuses - etat des heures suppl./ prises", pouvoir le consulter de date à date.

puce

Réalisation de la liste des séjours des agents.

o       « Produits des plannings – Etat du personnel – Liste des séjours agents »

puce

Dans « Produits des plannings – Impression de plannings suivant plusieurs critères », on n’affiche que les agents présents sur l’année en cours.

 

Nouveautés du 31/07/2006

puce

Possibilité de paramétrer les positions qui génèrent les Hors Périodes.

« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet congés annuels, rubrique « Liste des positions générant les hors périodes »

puce

Possibilité d’indiquer si la modification au planning a lieu suite à la demande de l’agent ou du cadre.

En faisant un clic sur la position au planning.

puce

Possibilités de comptabiliser les fériés pris et les fériés à prendre sur la base de 8 heures.

puce

Réalisation d’une édition contenant le nombre de jours de remplacements effectués par service.

« Produit des plannings – Statistiques – Nombre de jours de remplacement par service »

puce

Possibilité de paramétrer la liste des positions travaillées faisant le perdre le droit à la récupération du jour férié pour les agents à repos variable.

« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « fériés ».

puce

Impression des périodes de congés annuels par planning.

« Produit des plannings – Impression des périodes de congés annuels ».

puce

Ajout de l’option « Impression du planning mensuel avec solde » dans le menu du planning.

« Imprimer – Planning mensuel avec solde ».

puce

Possibilité de paramétrer la liste des positions travaillées faisant perdre le droit aux fériés pour les agents en repos fixe.

« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « fériés ».

puce

Possibilité d’imprimer les commentaires des positions pour les statistiques par position.

« Produit des plannings – Statistiques – Par position », pour le mois en cours et pour une période donnée.

puce

Dans la messagerie, lors de l’envoi d’un message possibilité de n'afficher que les agents qui utilisent Planiciel.

puce

Dans la messagerie, possibilité d’envoyer un message à un groupe d’utilisateurs.

« Messagerie – Envoyer un message – A un groupe d’utilisateurs ».

Un utilisateur est considéré comme un agent qui entre dans Planiciel en saisissant un mot de passe.

puce

Ajouter un message d'avertissement en plus des sons au planning.

puce

Quand on utilise le pool de remplacement, pouvoir classer les agents remplaçants par ordre alphabétique.

puce

Pouvoir avec le bouton "œil" visualiser les plannings qui sont sur d’autres services.

puce

Lorsqu'on positionne une absence avec le bouton au planning, possibilité de recopier les positions sur une ligne blanche en fin de planning.

puce

Possibilité d’effectuer la validation DRH de tous les plannings pour un mois donné.

            « Validation – DRH – Pour tous les plannings de l’établissement ».

 

Nouveautés du 29/06/2006

 

puce

A l’édition du compteur, ajout du compteur hors période.

puce

Dans le paramétrage de Planiciel, changement du libellé de l'utilisation de la gestion centralisée des remplacements.

« Options – Paramètres – Paramètres Planiciel ».

puce

Pouvoir détecter les hors périodes du 01/01 au 30/04 et 01/10 au 31/12 (paramétrage 05-09)

puce

Pouvoir transférer un ou plusieurs agents d’un planning vers un autre planning

« Agents – Transférer un agent vers un autre planning »

puce

Modification dans le menu édition du planning le mot «efface» par «effacer »

puce

Lorsqu'on affecte un agent pour la première fois, Planiciel ne pose plus la question «souhaitez vous remettre les positions de l'agent au planning».

puce

Ajout de l'adresse et de l'adresse mail dans la fiche agent.

puce

Pour les agents consultants, leur donner la possibilité de visualiser le détail d'un horaire au planning en lecture seule.

puce

Pouvoir saisir plus de 50 caractères dans la zone "commentaires" de la fiche agent.

puce

Interdire le droit aux RTT pour certains agents.

Dans la fiche agent.

puce

Modifier le libellé dans l'état "extraction des compteurs", RTT = RTT pris et RTT à prendre = droit à RTT.

puce

Dans la liste des agents absents pour une journée (icône du « bonhomme qui se croise les bras » au planning), possibilité de saisir une date au lieu d'avoir un menu déroulant.

 

Nouveautés du 13/06/2006

 

puce

Pouvoir paramétrer pour chaque position de travail, le nombre de prime d'insalubrité qu'elle génère.

·         « Paramètres – Horaires ».

puce

Dans la fenêtre "Validation - Service", possibilité de changer de service.

puce

Pouvoir imprimer planning mensuel avec le nombre d'heures travaillés, temps théorique à faire, et solde

·         « Produit des plannings – Planning mensuel avec solde »

puce

Dans la fenêtre des CET ne faire apparaître que les agents qui ont pris des CET

·         « Validation – Arrêté des compteurs – Arriérés et CET »

puce

Pourrait on avoir la messagerie par ordre alphabétique.

puce

Réaliser un état récapitulatif planning - compteur sur les mois réalisés.

·         « Produit des plannings – Récapitulatif temps travaillé par mois »

Nouveautés du 01/06/2006

 

puce

Dans « Produit des plannings – Récapitulatif temps travaillé par mois », insertion dans l’édition des agents remplaçants.

puce

Dans le calendrier des jours fériés, n'affichez que les fériés de l'année en cours.

puce

Lorsqu’on supprime une fiche agent, Planiciel vérifie que l’agent n’est affecté sur aucun planning de l’année en cours.

puce

Dans la situation agent, ajout d’une ligne sur les heures supplémentaires et sur le nombre de compensateurs.

puce

Possibilité de sélectionner plusieurs plannings et plusieurs mois pour l'impression des plannings mensuels

puce

Réalisation interface variable de paye AGIRH (FIC-INTROP-V4).

puce

Possi