Les
Modules de ProdInfo et ProInfo_auto de Planiciel® vous permettent de réaliser
automatiquement ou manuellement des extractions de compteurs de vos agents.
Ensuite vous disposez de différentes mises en forme des données extraites à
travers des états ou des transferts vers des fichiers Excel.
Le module ProIndo est accessible
depuis Planiciel Standard ou Planiciel Web.
1.1. DEPUIS Planiciel STANDARD
Via le menu Produit
des Plannings > Etats des compteurs Agents > Etats des compteurs Agents
Vous obtiendrez la
fenêtre suivante :
Choisissez la période souhaitée pour l’extraction
Choisissez le ou les services souhaités
Cliquez sur le bouton « Lancer l’extraction » et patientez jusqu'à la
fin du traitement. Une fenêtre comme celle-ci-dessous s’affiche vous indiquant
que le calcul des compteurs est en cours.
Une fois l’extraction terminée, la fenêtre de
calcul disparaît et vous pouvez ensuite utiliser les différentes impressions ou
exports.
Attention : A chaque fois que vous
cliquez sur le bouton « Lancer l’extraction » ou que vous utilisez le
module prodinfo_auto, les données de l’extraction précédente sont écrasées.
et Ces impressions
vous donnent une mise en forme des données différentes suivant votre choix par
planning, par statut, par grade ou encore par agent. Vous pourrez ainsi obtenir
celle qui correspond le mieux à votre besoin.
Le transfert des positions vous
permet d’avoir un listing sous Excel de l’ensemble des positions de chaque
agent de leur planning avec leur code, leur libellé, leur nombre, leur type,…
Attention : Le fichier Excel sera
obligatoirement créé dans le répertoire « c:\transfer » de la machine
depuis laquelle vous faites l’export et s’intitulera :
« transf_pos.xls »
Le transfert des variables compteurs
vous permet d’avoir un listing sous Excel de l’ensemble des informations
compteur de chaque agent.
Attention : Le fichier Excel sera
obligatoirement créé dans le répertoire « c:\transfer » de la machine
depuis laquelle vous faites l’export et s’intitulera :
« transf_var.xls »
1.2. DEPUIS Planiciel WEB
Via le menu Produit
des Plannings > Etats des compteurs Agents > Etats des compteurs Agents
Vous obtiendrez la
fenêtre suivante :
Celle-ci a le même principe de fonctionnement que
dans Planiciel Standard.
Reportez-vous aux points ,,,,, et de la page 2.
2. PRODINFO_AUTO
Ce module permet de
réaliser de façon automatique des extractions de compteur du 1er janvier de l’année en cours
jusqu'à la date du jour (date d’exécution du module).
Celui-ci se trouve dans
le répertoire d’installation de Planiciel et se nomme
« prodinfo_auto.exe ». Il peut être utilisé aussi bien avec Planiciel
Standard que Planiciel Web.
Le principal avantage de
ce module est qu’il peut être programmé
en tâche planifiée de Windows
pour s’exécute automatiquement toutes les semaines ou toutes les fins de mois
par exemple.
Il s’avère également très
utile pour les établissements qui ont beaucoup d’agents et ou par conséquent le
temps de traitement pour réaliser l’extraction des compteurs est relativement
long. Ainsi, ce module trouve tout son intérêt lorsqu’il est planifié pour être
lancé la nuit.
NB : Demandez à votre
prestataire informatique ou à votre service informatique de réaliser cette
opération aux dates et aux heures que vous souhaitez.
L’utilisateur de
Planiciel pourra ensuite exploiter les informations extraites en utilisant les
fonctions ,
, et du
module ProdInfo (CF page 2 de ce guide)