1- Nouvelles
fenêtres de PLANICIEL® relatives à la création de roulement par contraintes
Maintenant, PLANICIEL® vous permet
de créer des roulements en fonction de plusieurs critères. En effet, vous avez
la possibilité de générer des roulements en définissant le nombre d’agents dont vous avez besoin le
matin et le soir, ou en définissant le nombre d’agents que vous disposez, ou en
définissant le nombre d’agents en matin, coupure et soir la semaine et le
week-end.
Pour créer un roulement par
contraintes, sélectionnez dans le menu principal de PLANICIEL®,
« Roulement – Simuler/Créer roulement suivant contraintes ».
La fenêtre suivante s’ouvre à
l’écran :
Par conséquent, vous avez le choix
entre 3 possibilités :
q
Suivant un nombre de postes
Cette méthode permet de créer un roulement en fonction du
nombre d’agents que vous désirez le matin et le soir pour la semaine et le
week-end. Lorsque vous sélectionnez cette option la fenêtre suivante s’affiche
à l’écran :
Vous avez la possibilité de considérer si le week-end est le
samedi-dimanche ou dimanche-lundi. Vous indiquez le nombre d’agents que vous
avez besoin pour la semaine ainsi que pour le week-end. Ensuite, vous devez
sélectionner un code horaire pour la position de matin et un code horaire pour
la position du soir.
Après validation, voici le résultat :
PLANICIEL® vous indique que pour la réalisation de ce
roulement vous devez avoir au moins 8 agents. En effet, ce roulement s’opère
sur un cycle de semaines égal à 8. On remarque que, dans notre exemple, vous
obtenez bien 6 agents en semaines et 4 agents le week-end. Vous pouvez
enregistrer ce roulement pour ensuite l’appliquer à un planning ou le simuler.
q
Suivant un nombre de postes détaillés
PLANICIEL® vous offre aussi la possibilité de créer un
roulement suivant le nombre de postes que vous désirez le matin, en coupure et
le soir.
Lorsque vous choisissez cette option, voici la fenêtre que
vous obtenez :
Cette fenêtre vous permet de choisir le week-end (si vous
considérez que le week-end est un samedi-dimanche ou s’il peut être un
dimanche-lundi). De plus, vous pouvez définir le nombre de postes que vous avez
réellement besoins. Dans notre exemple, nous avons opté pour 6 agents en
semaine et 3 agents le week-end. Lorsque vous validez, la fenêtre suivante
apparaît à l’écran :
Cette fenêtre vous informe que pour la réalisation de votre
roulement, il vous faut 8 agents. Ce roulement se construit sur des codes
positions fixes (M : matin, S : soir, C : coupure, RH : repos
hebdomadaires). Si le roulement simulé vous convient, vous devez modifier les
codes positions existants par des codes horaires valides. Pour cela, il vous
suffit de cliquer sur le bouton « Remplacer les positions par des codes
horaires valides ».
Cette fenêtre vous permet de sélectionner vos propres codes
horaires. Il vous suffit pour chaque rubrique de sélectionner le code position
correspondant. Après remplacement, la table précédente est remplie par vos
codes positions. Pour enfin, enregistrer ce roulement, le simuler ou le
modifier, vous devez « Aller dans la gestion de roulement » en
cliquant sur le bouton associé à cette fonction.
La fenêtre des gestions des roulements s’ouvre à
l’écran :
Maintenant, vous pouvez enregistrer ou simuler votre
roulement.
Vous pouvez également créer un roulement à partir du nombre
d’agents que vous disposez dans votre planning.
q
Suivant votre effectif actuel
Lorsque vous choisissez cette option, vous devez spécifier
le nombre d’agents que vous disposez, le week-end et les codes horaires de
positions de matin et de soir.
Dans notre exemple, nous avons défini que nous disposons 6
agents, que le week-end est le samedi-dimanche et que le code horaire du matin
est « 1M » et celui du soir est « A1 ». Après validation de
ces paramètres, voici le résultat :
PLANICIEL® a généré un roulement pour 6 agents. On constate
qu’en semaine nous disposons de 5 agents à part le jeudi, et que le week-end 3
agents travaillent. Ceci permet de créer facilement des roulements avec votre
effectif réel. Dans cette table, vous avez la possibilité de modifier les codes
horaires. Ensuite, vous pouvez simuler et/ou enregistrer ce roulement.