1- Nouvelles fenêtres
de PLANICIEL® relatives à la création de roulement par contraintes
Maintenant, PLANICIEL® vous permet de créer des roulements en fonction de plusieurs critères. En effet, vous avez la possibilité de générer des roulements en définissant le nombre d’agents dont vous avez besoin le matin et le soir, ou en définissant le nombre d’agents que vous disposez, ou en définissant le nombre d’agents en matin, coupure et soir la semaine et le week-end.
Pour créer un roulement par contraintes, sélectionnez
dans le menu principal de PLANICIEL®, « Roulement – Simuler/Créer
roulement suivant contraintes ».
La fenêtre suivante s’ouvre à l’écran :
Par conséquent, vous avez le choix entre 3 possibilités :
q Suivant un
nombre de postes
Cette
méthode permet de créer un roulement en fonction du nombre d’agents que vous
désirez le matin et le soir pour la semaine et le week-end. Lorsque vous
sélectionnez cette option la fenêtre suivante s’affiche à l’écran :
Vous avez la possibilité de considérer si le week-end est le samedi-dimanche ou dimanche-lundi. Vous indiquez le nombre d’agents que vous avez besoin pour la semaine ainsi que pour le week-end. Ensuite, vous devez sélectionner un code horaire pour la position de matin et un code horaire pour la position du soir.
Après
validation, voici le résultat :
PLANICIEL® vous indique que pour la réalisation de ce roulement vous devez avoir au moins 8 agents. En effet, ce roulement s’opère sur un cycle de semaines égal à 8. On remarque que, dans notre exemple, vous obtenez bien 6 agents en semaines et 4 agents le week-end. Vous pouvez enregistrer ce roulement pour ensuite l’appliquer à un planning ou le simuler.
q Suivant un
nombre de postes détaillés
PLANICIEL® vous offre aussi la possibilité de créer un roulement suivant le nombre de postes que vous désirez le matin, en coupure et le soir.
Lorsque
vous choisissez cette option, voici la fenêtre que vous obtenez :
Cette
fenêtre vous permet de choisir le week-end (si vous considérez que le week-end
est un samedi-dimanche ou s’il peut être un dimanche-lundi). De plus, vous
pouvez définir le nombre de postes que vous avez réellement besoins. Dans notre
exemple, nous avons opté pour 6 agents en semaine et 3 agents le week-end.
Lorsque vous validez, la fenêtre suivante apparaît à l’écran :
Cette
fenêtre vous informe que pour la réalisation de votre roulement, il vous faut 8
agents. Ce roulement se construit sur des codes positions fixes (M :
matin, S : soir, C : coupure, RH : repos hebdomadaires). Si le
roulement simulé vous convient, vous devez modifier les codes positions
existants par des codes horaires valides. Pour cela, il vous suffit de cliquer
sur le bouton « Remplacer les positions par des codes horaires
valides ».
Cette fenêtre vous permet de sélectionner vos propres codes horaires. Il vous suffit pour chaque rubrique de sélectionner le code position correspondant. Après remplacement, la table précédente est remplie par vos codes positions. Pour enfin, enregistrer ce roulement, le simuler ou le modifier, vous devez « Aller dans la gestion de roulement » en cliquant sur le bouton associé à cette fonction.
La
fenêtre des gestions des roulements s’ouvre à l’écran :
Maintenant, vous pouvez enregistrer ou simuler votre roulement.
Vous pouvez également créer un roulement à partir du nombre d’agents que vous disposez dans votre planning.
q Suivant
votre effectif actuel
Lorsque vous choisissez cette option, vous devez spécifier le nombre d’agents que vous disposez, le week-end et les codes horaires de positions de matin et de soir.
Dans
notre exemple, nous avons défini que nous disposons 6 agents, que le week-end
est le samedi-dimanche et que le code horaire du matin est « 1M » et
celui du soir est « A1 ». Après validation de ces paramètres, voici
le résultat :
PLANICIEL® a généré un roulement pour 6 agents. On constate qu’en semaine nous disposons de 5 agents à part le jeudi, et que le week-end 3 agents travaillent. Ceci permet de créer facilement des roulements avec votre effectif réel. Dans cette table, vous avez la possibilité de modifier les codes horaires. Ensuite, vous pouvez simuler et/ou enregistrer ce roulement.